Bueno mirar esto.
A que está genial!
Pues veamos cómo hacerlo para que vuestros gráficos puedan ser así.
Lo primero los datos.
Imaginemos que tenemos estos datos:
Tres empresas con cifras sobre 4 años. Además de estos datos necesitamos 3 cosas más
- Un gráfico de líneas, que no es demasiado difícil de hacer no? 😉
- Las casillas las cuales crearemos en un momento
- Una técnica para conectar las casillas de verificación a la tabla
Botones de casilla
- Para crear los botones de casilla, primero debemos activar la pestaña Desarrollador
- En el menú desplegable Insertar, encontrará la Casilla, Es importante elegir el que está debajo de los Controles de Formulario y no el de los Controles de Active X
- El cursor del mouse se convertirá como un signo más +. Simplemente arrastramos para dibujar una botón de casilla.
- Y luego creamos 2 copias más de la casilla de verificación. Uno para cada compañía
- En cada casilla, hacemos botón derecho y damos a Modificar el Texto, y ahí escribimos el nombre de cada empresa.
Vinculamos las casillas a una celda
- Seleccionamos la casilla (usando la tecla CTRL) y en el menú del botón derecho vaya a Formato de Control
- En la pestaña Control, vamos a Vincular con la celda
- Elegimos la dirección de la celda (preferiblemente al lado del nombre de la compañía)
- Haga lo mismo para todas las casillas de verificación
- Ahora cuando hace clic en la casilla de verificación, la celda vinculada mostrará VERDADERO (si está activada) o FALSO (desactivada)
Preparación de los datos auxiliares para el gráfico
La lógica: al igual que las computadoras, Excel entiende VERDADERO como 1 y FALSO como 0
- Para preparar los datos auxiliares, estamos multiplicando el VERDADERO y FALSO (en las celdas vinculadas) a los valores reales
- Entonces, cuando deseleccionamos el botón, los valores ficticios se convierten en 0 (es decir, el número x es falso)
- Y cuando se marca el botón, aparece el valor ficticio (es decir, el número x verdadero)
El problema con esto es cuando los ceros también salen en el gráfico, por eso hay que añadir un poquito más y hacer la fórmula lo siguiente:
=SI($B3=FALSO,NOD(),$B3*D3)
siendo B3 la celda vinculada a la casilla para Trunk Co. La función NOD () nos ayudará a crear un no valor para que el gráfico no lo muestre.
Bueno, pues copiado esa fórmula a todas las celdas de los datos auxiliares, los tendremos listos para crear el gráfico.
Creamos el gráfico de líneas con los datos auxiliares
- Seleccionamos los datos (empresas y valores) y hacemos un gráfico de líneas
- Haga clic en la casillas para elegir la empresa que desea en el gráfico
- Y ya está, todo lo que necesitamos hacer es darle formato al gráfico para que se vea más vistoso!
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