Segmentación de datos como método de selección en Excel

Hola a todos los lectores

Hoy os quiero dar un super consejo para los gráficos.

Si estás cansado de utilizar menús desplegables o botones de selección (controles form-x / active-x) en dashboards y/o gráficos, entonces es hora de aprender algo realmente genial y elegante.

En su lugar, podemos utilizar Segmentación de datos (Slicers) como botones de selección!

Si ya conocemos las segmentaciones de datos se debe tener en cuenta que las segmentaciones se aplican a una tabla dinámica o a una tabla normal que puede diseccionar los datos.


Pero también se pueden usar sin tener que hacer una tabla dinámica "real" ... ¡bueno casi!

Rodeando puntos de datos en un gráfico de líneas

Hola a todos los lectores...

De vuelta de mis vacaciones, volvamos a mostrar super trucos de Excel.

Aquí voy a mostrar un truco rápido para rodear puntos de datos específicos en un gráfico de líneas.

Está bien, verdad, pues veamos cómo hacerlo!

Cómo crea un gráfico con botones de casilla en Excel

Hola a todos los lectores.

Bueno mirar esto.

A que está genial!
Pues veamos cómo hacerlo para que vuestros gráficos puedan ser así.

Gráficos circulares dinámicos en Excel

Hola buenas

Si seguis mi blog regularmente ya sabreís que no soy un amante de los gráficos circulares por muchas razones, pero en el mundo actual sigue habiendo muchos.

Estoy seguro de que se han escrito más de un millón de veces en la comunidad de excel que los gráficos circulares están sobrevalorados pero aún así la gente parece tenerlos en el corazón ... a veces por su propia elección o por su jefes "amagraficocirculares".

No obstante, si utilizamos un gráfico circular por cualquier motivo, dejame enseñaros cómo darle más sabor, es decir, cómo hacer que su gráfico circular sea dinámico.

Muchas veces cuando se muestran estadísticas sobre los navegadores de internet, podemos encontrar gráficos circulares! Por qué? Por qué!?

Algo así.

2 cosas que no sabías sobre el gráfico de cascada en Excel (2a Parte)

Hola

La semana pasada hablabamos de la 1a parte en la que contábamos cómo añadir etiquetas negativas a un gráfico de cascada.

Aquí tienes la entrada: Etiquetas negativas gráfico cascada

Hoy veremos cómo crear el gráfico cuando hay valores negativos!

Es bastante complicado y lioso, así que lo voy a explicar mediante un video.

2 cosas que no sabías sobre el gráfico de cascada en Excel (1a Parte)

Hola, que tal estamos?

Hace mucho ya que escribí sobre el gráfico de cascada en Excel.

Aquí tienes la entrada.

http://elsabiodeexcel.blogspot.com.mt/2014/12/el-grafico-de-cascada.html

Excel 2016 ya tiene incorporado este gráfico y espero que muchos de vosotros lo esteis usando ya que es un gráfico bastante bueno para ver la variaciones.

Pero para versiones anteriores de Excel, hay 2 posibilidades que no estaban cubiertas en la entrada anterior.

Veamoslo hoy (1a parte)

Un gráfico de líneas vertical en Excel!!!

Hola, supongo que a mi como a mucho de vosotros nos gusta explorar todo lo que Excel nos puede proporcionar y hoy os quiero mostra algo inusual pero que es bueno saber cómo se podría hacer por si acaso algún día es necesario o simplemente para ver en detalle cómo un gráfico está construido en Excel y así poder editarlo a tu gusto.

Pues veamos cómo hacer un gráfico vertical de líneas!!

Lo primero a decir es que, sí, tienes razón, muy útil aprender este gráfico no es. Excel ni siquiera lo recoge entre sus gráficos y por algo será. Pero bueno, nos gusta retorcer Excel y ver que se puede hacer! Un día vi un gráfico de barras en Excel donde las barras estaban en curva, y no veas si molaba!

En fin, pues veamos un gráfico vertical de líneas, como el siguiente:

Esto no es lo normal de ver. Lo normal sería verlo así:

Cómo agregar leyendas directas como etiqueta de datos a un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver cómo agregar una leyenda directamente a la etiqueta de datos en el gráfico. Mira la imagen

Hagámoslo con las estadísticas de los dos mejores jugadores de fútbol de la última década. El número de goles marcados con club y pais en los últimos 5 años.

Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 2

Hola

La semana pasada explicábamos la primera parte (aquí la teneis Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1), asi que hoy debemos mirar la segunda.

Allá vamos.


6. Gráfico DE ÁREAS

Es una gran elección para cuando se está tratando de mapear la magnitud del cambio. Echemos un vistazo al gráfico de área a continuación, aquí se puede ver que el área cubierta de la segunda barra es mayor. El gráfico de áreas da un poco más de perspectiva para entender la tendencia más lo que ha sido la magnitud del cambio.

7. Gráfico CIRCULAR o DE TARTA no son buenos



Aunque los gráficos circulares están seriamente sobrevalorados en comparación con su utilidad, sirven para muy poco. Pero aún así, si estás enamorado de los gráficos circulares y parece que no se puede superar, aquí está mi sugerencia:


Usar sólo para 3 o menos variables. Más allá de las 3 variables, cada vez es más difícil leer los gráficos circulares

8. Gráfico DE DISPERSIÓN

Es una buena elección cuando se tiene que analizar 2 variables y mostrar relaciones: en el cuadro a continuación tenemos 2 variables Ventas diarias y Visitantes diarios. Los diagramas de dispersión también son muy comunes para mostrar las relaciones mediante métodos estadísticos como correlaciones y análisis de regresión

9. Gráfico DE BURBUJA

Al igual que los gráficos circulares, los gráficos de burbujas tienen un uso limitado. En mi opinion se puede usar gráficos de burbujas cuando:

Desea hacer un análisis tridimensional: 

Aquí en este gráfico tenemos 3 variables

• Números en el eje horizontal
• % en el eje vertical
• El tamaño de la burbuja también es variable

El análisis se limita a qué valor es más pequeño o más grande (es decir, una aproximación aproximada). En el gráfico anterior, es fácil decir que E> F en tamaño, y F>E en el porcentaje o el valor numérico, pero ¿por cuánto? Esa sería una llamada difícil de hacer. Cuando se desea limitar su análisis a aproximaciones aproximadas, los gráficos de burbujas funcionan bien.

Aquí te dejo un uso muy chulo del gráfico de burbujas.

Un gráfico de burbujas que se mueven representando la esperanza de vida & PIB en Excel

10. TABLAS 

Las tablas no tienen alternativa cuando:

A. Se tiene datos textuales.

B. Se debe comunicar valores precisos: no hay una buena alternativa a simplemente escribir los valores exactos. 

Pues ahí está! Se acabó!... Espero que esto os haya servido de mucho

Adios!

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Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1

Hola buenas a todos.


Os quiero seguir hablando de gráficos, ya que creo que es una parte muy importante de la visualización de datos en la que a veces no se profundiza mucho. 

Hace poco hice unas entradas sobre cómo elegir el mejor gráfico, pero recibí algunos mensajes de lectores que me felicitaban por la entrada pero a su vez me pedían una guía un poco más clara, y por eso he creado este post.

A menudo, elegir el tipo incorrecto de gráfico para nuestros datos no comunicará el mensaje correcto. Los gráficos se hacen para una interpretación más fácil y rápida de los datos y un gráfico equivocado puede hacer lo contrario

Quiero crear esta pequeña guía ara que pueda ayudar a muchas personas a hacer la mejor elección.

Lo que vamos a hacer es elegir diferentes gráficos disponibles en Excel y explicaremos en qué escenarios sirven mejor. Una vez que se comprendan los fundamentos de estos gráficos, se pueden combinar para realizar visualizaciones más sofisticadas.


1. Gráfico DE COLUMNAS 

Es una gran elección para la comparación de valores individuales. En la imagen se puede ver que tenemos cuatro regiones para comparar y para ello no hay nada mejor que un gráfico de columnas para comparar los valores individuales. Sin necesitar las etiquetas de datos, se puede observar que el valor del Oeste es casi 4 veces el del Norte.

Ordenación de los datos: siempre que se trabaje con una escala nominal (por ejemplo, las regiones de la imagen anterior el gráfico de columnas) también nos puede ayudar a clasificar los datos. Todo lo se que tiene que hacer es ordenar los datos y luego hacer el gráfico de columnas. Ahora es todavía más fácil saber que el Norte ocupa el cuarto lugar.

Elegir el gráfico correcto en Excel - 2a parte

Hola!

Pues seguimos con el tema de elegir el mejor gráfico posible.

Aquí tienes la primera entrega (no dejes de echarla un vistazo! elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte )

Ejemplo 3.

Encontré por internet una estadísticas comparativas de jugadores de fútbol para el FIFA 18.
En fin, que sería interesante ver cómo poder representarlas visualmente de la mejor manera.
Los jugadores a comparar son Cristiano Ronaldo, Lionel Messi, Pelé y Maradona.

Ahí van los datos:

Pues con los datos en la mano, veamos cómo se podría representar esta tabla.

1) Gráfico de radar

2) Gráfico de columnas

3) Gráfico de barras

4) Gráfico de líneas

Aclaremos que el formato dado, existen en las opciones rápidas de gráficos que existen en Excel. Lo importante aquí no es si ver si pondría etiquetas o no, o si los colores son los apropiados, o dónde poner la leyenda, etc. eso dependerá de nuestro estilo, de donde esté insertado etc. Lo importante aquí es ver qué tipo de gráfico usar.

Y cuál crees que sería mejor?

Si elegiste el gráfico de líneas o el gráfico de radar echa un vistazo más de cerca.

El valor de cada faceta para cada futbolista es claramente comparable con un gráfico de barras o columnas. Pero no en el de radar.

También el gráfico de líneas es incorrecto porque las distintas facetas no muestran ninguna tendencia, son mutuamente excluyentes. El gráfico de líneas se adapta bien a una tendencia.

Ejemplo 4.

Veamos ahora cuándo usar un gráfico de líneas.

Imaginemos los siguientes datos para ventas para 2 regiones.

Y nos gustaría mostrar las ventas acumuladas por región. De tal manera que las calculamos rápidamente.

Ahora representemos visualmente estos datos.

1) Un gráfico de áreas

 2) Un gráfico de columnas

 3) Un gráfico de líneas

Cómo se puede observar bastante bien, si lo que se quiere es mostrar una tendencia, el mejor gráfico a utilizar es el gráfico de líneas, ya que está diseñado básicamente para ello.


Ejemplo 5.

Imaginemos ahora que tenemos datos mostrando la tendencia en % de contribución de cada producto para las ventas totales por año. Los datos serían algo así.

Veamos cómo sería su representación visual.


1) Gráfico de columnas 100% apiladas

2) Gráfico de área

 3) Gráfico circular

Bueno, aquí se puede ver que la gráfica de áreas (2) y el gráfico circular (3) se vuelven muy difíciles de leer. Además para el gráfico circular, se ha de notar que hay 6 gráficos (1 por año) y que se tarde tiempo en crearlo.

Por contra el gráfico de columnas 100% apiladas, permite ver la comparación por producto/año de una manera sencilla. También añadí líneas de las series para una más sencilla interpretación.

Buen, pues aquí lo dejo por hoy. Todavía queda la tercera parte de la trilogía.

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Elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte

Hola a todos los lectores.

Hoy quiero hablar de una de esas cosas en Excel que de verdad me enfadan. Veo muchas veces en presentaciones o en informes cómo existe un gráfico que supuestamente nos tiene que transmitir información, y que desgraciadamente lo hace de una manera confusa, por ser el gráfico incorrecto.

Es bien sabido que a todos nos gusta impresionar al jefe o manager o compañero de trabajo o quien sea, y a veces para hacer eso mostramos un gráfico con mucho color o algo así como fuera de lo normal, y acabamos cometiendo un error de bulto, y es que el gráfico se consumó para transmitir información razonable, eficaz y rápida, y esos "efectos especiales" que le queremos transmitir lo que hace es interferir con el objetico inicial.

Veamos lo que quiero decir con unos ejemplos:

Ejemplo 1.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos:

Cómo personalizar los marcadores en un gráfico en Excel

Hola buenas.

En pleno verano donde estoy es más difícil encontrar tiempo para escribir una entrada, pero allá vamos.

Hoy vamos a ver como se pueden personalizar los marcadores en un gráfico de Excel. Mira el siguiente gráfico.

Como se puede ver en el gráfico los marcadores del gráfico tienen un teléfono móvil o celulares como se conocen en América Latina. 

No seré yo el que te diga que es mejor así, o que me gusta mucho, pero hay gráficos en los que queda más razonable. Por ejemplo.

Todos son datos inventados.

En fin, que depende de ti claro está si prefieres los gráficos así.

Bueno pues veamos cómo se hacen.

Cómo agregar o quitar etiquetas de datos con un clic en un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver otro super truco. Vamos a ver cómo se puede agregar o quitar esas etiquetas de datos en un gráfico sólo con un clic.

Hay veces que al crear un gráfico con varios puntos de datos, el mostrar las etiquetas de datos para todos los valores puede hacer que el gráfico esté muy cargado, con lo que la solución que proponemos hoy puede ser genial

Veamos cómo podemos hacer que esto funcione ..


Digamos que tenemos estos datos!

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.

Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.

El problema con las barras apiladas

Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.

• Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
• Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
• El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
• Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel

Bueno pues veamos lo que proponemos!