Cambiar el filtro de todas las tablas dinamicas en en libro sólo con una lista desplegable

Hola

Pues sí! Como has leído en el título.

Hoy vamos a ver eso.

Imagina que tienes algunas o muchas tablas dinámicas en tu libro.

Y que muchas de ellas tiene la misma segmentación, por ejemplo región o producto.

Y que cambiando la selección en una lista desplegable fuera de una tabla dinámica cambiasen, todas las tablas dinámicas..

Yo recuerdo antiguamente que había que cambiar los filtros uno a uno, hasta que apareció la segmentación de datos, la cual te permite relacionarla con varias tablas dinámicas.

Pero también se puede hacer a traves de una lista desplegable con una pequeña macro.

Segmentación de datos como método de selección en Excel

Hola a todos los lectores

Hoy os quiero dar un super consejo para los gráficos.

Si estás cansado de utilizar menús desplegables o botones de selección (controles form-x / active-x) en dashboards y/o gráficos, entonces es hora de aprender algo realmente genial y elegante.

En su lugar, podemos utilizar Segmentación de datos (Slicers) como botones de selección!

Si ya conocemos las segmentaciones de datos se debe tener en cuenta que las segmentaciones se aplican a una tabla dinámica o a una tabla normal que puede diseccionar los datos.


Pero también se pueden usar sin tener que hacer una tabla dinámica "real" ... ¡bueno casi!

Cómo permitir solo la entrada de caracteres alfanuméricos en Excel

Buen día a todos los lectores

Perdonar mi ausencia en estas semanas, pero he estado trabajando intensamente para un proyecto de VBA, en el que una empresa multinacional me contactó y contrató.

Hoy recibí una consulta de un lector el cual quería limitar la entrada mediante validación de datos de qué tipo de caracteres podrían introducirse.

Asi que hoy veremos eso.

Para algunos propósitos especiales, solo puede permitir la entrada de caracteres alfanuméricos o numéricos en una columna, ¿cómo se puede hacerlo? En este artículo, vamos a presentar las formas de resolver este problema en Excel.

Creando cuadros de texto dinámicos en Excel

Hola! Imagino que habras trabajado con cuadros de texto en Word o PowerPoint o incluso en Excel, pero el truco que vamos a ver hoy hará que los cuadros de texto cambien de una manera dinámica .. en términos simples, el texto puede cambiar según la situación

Las aplicaciones de esta técnica en Dashboards, gráficos y visualizaciones son bastante útiles

Para insertar un cuadro de texto encontraremos la opción en la ficha Insertar
Sólo dibuja el cuadro de texto y empieza a escribir
Pero el problema es: ¡Si escribes algo en él, es un texto estático!


Veamos cómo puedes hacerlo dinámico.

Cómo agregar o quitar etiquetas de datos con un clic en un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver otro super truco. Vamos a ver cómo se puede agregar o quitar esas etiquetas de datos en un gráfico sólo con un clic.

Hay veces que al crear un gráfico con varios puntos de datos, el mostrar las etiquetas de datos para todos los valores puede hacer que el gráfico esté muy cargado, con lo que la solución que proponemos hoy puede ser genial

Veamos cómo podemos hacer que esto funcione ..


Digamos que tenemos estos datos!

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.

Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.

El problema con las barras apiladas

Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.

• Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
• Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
• El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
• Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel

Bueno pues veamos lo que proponemos!

Validación de datos en Excel

Validar la información que introduces en Excel es de suma importancia para prevenir cualquier interpretación equivocada al momento de analizar los datos. Afortunadamente Excel tiene una funcionalidad que nos permite validar los datos al momento de ingresarlos.

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Cómo se introduce

Para aplicar una validación a una celda.

·           Seleccionamos la celda que queremos validar.

·           Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Desde ahí podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....

El cuadro de diálogo Validación de datos aparecerá, y ahí es donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

Otras funcionalidades en Excel

Aquí vamos a listar otras funcionalidades de Excel que no han sido cubiertas en los otros tutoriales:

1. La validación de datos


2. Los filtros en Excel


3. El filtro avanzado


4. Modelo de datos


5. El complemento SOLVER


6. La ventana de inspección en Excel