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miércoles, 29 de noviembre de 2017

Elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte

Hola a todos los lectores.

Hoy quiero hablar de una de esas cosas en Excel que de verdad me enfadan. Veo muchas veces en presentaciones o en informes cómo existe un gráfico que supuestamente nos tiene que transmitir información, y que desgraciadamente lo hace de una manera confusa, por ser el gráfico incorrecto.

Es bien sabido que a todos nos gusta impresionar al jefe o manager o compañero de trabajo o quien sea, y a veces para hacer eso mostramos un gráfico con mucho color o algo así como fuera de lo normal, y acabamos cometiendo un error de bulto, y es que el gráfico se consumó para transmitir información razonable, eficaz y rápida, y esos "efectos especiales" que le queremos transmitir lo que hace es interferir con el objetico inicial.

Veamos lo que quiero decir con unos ejemplos:

Ejemplo 1.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos:





Cómo se podría representar esa información?

Veamos las opciones.

1) Gráfico circular o de anillos





o éste:



2) Gráfico de columnas ordenadas




3) Gráfico de barras ordenadas


4) Gráficos en 3d





Ahora vamos a intentar responder 2 preguntas. 

1. Cuál es la tercera mejor región en términos de cantidad de ventas?
2. Qué región ocupa el puesto sexto?
 

Si se tarde algo más de 2 o 3 segundos para responder estas preguntas, se puede saber con certeza, que el gráfico es el incorrecto. Se puede fácilmente responder a las mismas preguntas con los gráficos de columnas/barras 2 y 3. En cambio, en los gráficos circulares o en 3d, cuesta mucho ver pequeñas diferencias y para este tipo de representación no son la mejor opción.


Ejemplo 2.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos:


Veamos ahora algunas representaciones visuales. 


1. Gráficos de columnas/barras agrupadas



2. Gráficos circulares




3. Gráfico de columnas apiladas




Ahora consultando sólo los gráficos 1 y 2, responde
Qué año tienes más ventas el 2006 o el 2007? o 2010 o 2012?

Lo que pregunta son las ventas totales, y esto se puede ver mejor en el gráfico 3.

Se podría haber a ñadido la etiqueta total para mayor precisión, o ejes on líneas para ver cuál es mayor.

Los gráficos son una representación visual que debe darnos la información relevante de una manera rápida. Se pueden añadir muchos efectos a los gráficos, pero se ha de pensar si estamos sobrecargandolos.

En la próxima entregas seguiremos viendo consejos para elegir el mejor gráfico.

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