El sabio de Excel: Lista desplegable con imágenes

domingo, 14 de febrero de 2016

Lista desplegable con imágenes

El siguiente artículo es cortesía de Miguel Ibarra. Muchas gracias Miguel!

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Una lista desplegable es de gran ayuda para organizar datos en una cinta de opciones o hacer sugerencias con respecto a lo que se está escribiendo. En este caso organizaremos unas opciones con respecto a una pequeña base de datos.

1.Realizaremos dos listas del mismo tamaño, es decir, cada dato de una lista tendrá su equivalente en la otra:

2. Asignamos un nombre de rango que agrupe la lista llamada "CÓDIGO", en este caso iremos al cuadro de nombre y le llamaremos "Codigo":

3. Asignamos un nombre de rango para cada uno de los datos de la lista "IMAGEN",es decir, en el ejemplo las celdas B2, B3, B4, B5,en este caso los llamaremos IMAG1, IMAG2,IMAG3IMAG4,IMAG5:

4. Subiremos las imágenes y las pegaremos encima de IMAG1, IMAG2, IMAG3, IMAG4, IMAG5:

5. Abriremos otra hoja, aquí la llamaremos "carga", en ésta haremos nuestra lista despleglable con imágenes.

6. Nombraremos dos columnas "CÓDIGO" e "IMAGEN", Debajo de "CODIGO", haremos nuestra lista, iremos al menú datos, validación de datos, seleccionamos la opción lista, y como origen escriberemos =Codigo:

7. Asignaremos un nombre de rango para la celda en donde vamos a mostrar nuestras imágenes, en este caso, B2, y aquí la llamaremos MIFOTO, en esa misma celda ejecutaremos la función BUSCARV con el propósito de traer nuestras imágenes, pero antes de ésta escribiremos "IMAG", quedará la fórmula en este modo:

8. Ahora volvemos a la base de datos, en este caso es mi hoja llamada "Oculta", copiamos una imagen y la pegamos en la hoja en la que mostraremos nuestra lista desplegable ("Carga"), según corresponda al nombre en la lista "Codigo":