Tarjeta de Navidad en Excel

Hola lectores,

No os pensaríais que me iba a olvidar de felicitaros la Navidad, verdad?

Pues claro que no... ahí va.... de una manera excel.

Bueno, primero a lo normal...

" Desde vuestro amigo Oscar, El sabio de Excel, os quiero desear unas muy felices fiestas y que 2018 os traiga muchas buenas noticias"

Y una vez dicho eso... hagámoslo en Excel, que es lo que nos gusta!

Bueno, la tarjeta está animada, así que para ver cómo funciona mira a continuación.

Conteo por color en Excel

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Entrada escrita por nuestro colaborador Miguel Ibarra.

Si te gustaría colaborar mándame un email a:

elsabiodeexcel@gmail.com

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Muchas gracias Miguel!

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Hola, nuestro tutorial de hoy es muy sencillo, pero trata de una acción bastante inusual en excel, contar colores. ¿Quién no ha utilizado el formato condicional para color? y ¿qué tal si además saber utilizarlo podemos contabilizarlo y obtener conclusiones de eso?.

Entrando en materia,hay dos casos en los que se podrían querer aplicar colores y por consiguiente, poder contarlos:

1. (En mi opinión más importante cuando tenemos formatos condicionales, la función dada cuenta las celdas que tienen el color dado por el primer argumento, dentro del rango dado por el segundo. Por ejemplo, en el caso de =CuentaColor(3;A1:A10) cuenta cuántas celdas rojas (teniendo en cuenta que esta función para poder contar los colores los codifica con números, el 3 es roja) hay en el rango A1:A10. La instrucción inicial Application.Volatile hace que la función recalcule su valor cada vez que se modifica la hoja. Esta función la escribimos en la hoja como cualquier otra función de Excel, A continuación les presento esta sencilla fórmula:

Para poder saber que número identifica cada color utilice la fórmula:

Métodos para eliminar los duplicados en nuestros datos de Excel

Hola de nuevo

Hoy vamos a hablar de duplicados en Excel, o mejor dicho, de cómo eliminarlos fácilmente

Al trabajar con grandes conjuntos de datos, los valores duplicados son siempre un problema.

No importa cómo lo hagas, o de dónde vengan los datos, siempre habrá algunos valores duplicados en los datos. Pero la buena noticia es que, en Excel, puedes encontrarlos, resaltarlos y eliminarlos en poco tiempo. Hoy, veremos 4 métodos fáciles para calcular el valor de duplicados en Excel.

Entonces empecemos.

Imaginemos que tenemos datos como los siguientes:

Un conjunto de datos normales, con número de venta, fecha y cantidad.

En esa tabla hay duplicados. Veamos cómo quitarlos fácilmente utilizando 4 métodos.

Cómo agregar o quitar etiquetas de datos con un clic en un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver otro super truco. Vamos a ver cómo se puede agregar o quitar esas etiquetas de datos en un gráfico sólo con un clic.

Hay veces que al crear un gráfico con varios puntos de datos, el mostrar las etiquetas de datos para todos los valores puede hacer que el gráfico esté muy cargado, con lo que la solución que proponemos hoy puede ser genial

Veamos cómo podemos hacer que esto funcione ..


Digamos que tenemos estos datos!

Un nuevo dashboard

Hola a todos

En los últimos meses he estado bastante ocupado con un estudiante de Chile al cual le he enseñado Excel intermedio, avanzado, con VBA, funciones matriciales y hasta Power Pivot. También vimos Access. Todo por Skype!

En fin, la semana pasada estabamos repasando los Dashboards, y decidimos hacer uno rapidito sobre un país como Australia. 

Pues aquí lo dejo para que lo veais.

Bueno, pues ahí está. Descargaros el dashboard y ver cómo funciona.

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Puedo ofrecer servicios de consultoría así como cursos personalizados online. Mírate el siguiente enlace si estás interesado/a.

Consultoría Excel / Cursos de Excel

Descargarse el archivo

Para descargarse el dashboard sobre Australia ve al siguiente enlace.

Australia

El dashboard viene en formato protegido. Si deseas recibir el archivo desprotegido para ver la construcción del mismo, por favor mándame una donación (mínimo €5 por favor) por el trabajo y el esfuerzo realizado. Para ello haz clic en el enlace siguiente y efectúa tu donación. Una vez recibida te enviaré por email el archivo desprotegido.

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Buenas noticias para los lectores de El Sabio de Excel

Hola amantes de Excel!

Cómo estáis hoy?

Hoy les quiero comunicar una buena noticia.

Durante los últimos meses he estado muy ocupado ya que abrí un negocio (una ludoteca para niños) en la isla donde vivo (Malta) y como os podeis imaginar he estado super ocupado. La consecuencia fundamental ha sido que no le he podido dedicar tanto tiempo al blog como hubiese querido y por eso empecé a buscar colaboradores.

Durante estos meses he tenido muchas  peticiones de consultoría y de cursos, las cuales no la he podido satisfacer.

Ahora empezamos una nueva época en la que creo que tendré más tiempo para los trabajos de consultoría así como para los cursos personalizados.

Y esa es UNA MUY BUENA NOTICIA!!

Bueno, pues ahora tendré más tiempo para ellos y quería comunicar mis servicios.

Excel Servicios de Consultoría

1. Diseño de hoja de cálculo o rediseño.
2. Las tablas dinámicas, gráficos, fórmulas personalizadas.
3. Automatización de procesos de trabajo.
4. La automatización de procesamiento de datos y análisis.
5. Reducción de las cargas de trabajo a través de fórmulas y macros especiales.
6. Extracción, manipulación y análisis de datos procedentes de bases de datos y otros sistemas empresariales.
7. Revisión de hoja de cálculo y control de calidad.
8. Creación de gráficos dinámicos e informes para presentaciones.
9. Diseño de hoja de cálculo a medida y desarrollo utilizando Excel Macros (VBA).
10. Dashboard y creación de informes KPI (indicadores clave de rendimiento).
11. Integración Excel - PowerPoint y Word. Utilice Excel en PowerPoint con facilidad.
12. Resolución de problemas para casos aislados.
13. Sistemas de inventario.
14. Recuperar o eliminar la contraseña

Precios populares dependiendo del trabajo a realizar, desde €19.99

Cursos personalizados online 

También puedo ofrecer cursos personalizados online para particulares. El temario en cuestión se determinaría entre el cliente y el tutor (yo). Los precios por los cursos serían de acuerdo al temario y las horas contratadas. Los cursos pueden ser para:

• Nivel básico
• Niver intermedio
• Nivel avanzado

Precios populares dependiendo del temario a elegir, desde €19.99

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Para más información mándame un email a elsabiodeexcel@gmail.com

Organiza tus informes en Excel mostrando solamente iconos

El formato condicional es una de las funcionalidades más potentes e impresionates de Excel. Además es muy fácil de configurar y como tal se usa ampliamente. Pero las reglas del formato condicional por defecto pueden ensuciar los informes. Lo que vamos a ver es un simple consejo que puede suprimir elementos de los informes.

Mostremos el formato sólo, no los valores!

Veamos la siguiente tabla:

Y cómo mostramos sólo los iconos?

Feliz Excel Navidad desde El Sabio de Excel

Hola amigos/as,

Desde este blog os quiero desear unas felices fiestas a todos y a todas. 

Y cómo no os dejo un Excel regalito.

Técnicas para la comparación de 2 listas

Hoy vemos trucos para la comparación de 2 listas, una de las operaciones más comunes que se realizan en Excel. Veámoslo con un ejemplo.
Tenemos 2 listas como las siguientes:

Y queremos comparar las 2 listas, la primera ubicada en el rango F7:F15 y la segunda en el rango H7:H14. Hacemos notar que las 2 listas han sido registradas en el administrador de nombres como lst1 y lst2.

Para ello hay muchas maneras de hacerlo pero vamos a hacerlo con formato condicional. Si no estás muy familiarizado con dicha aplicación de Excel, te recomiendo que veas este tutorial Formato Condicional. 

Veamos ejemplos de la comparación de listas.

Un ejemplo de Dashboard sobre estadísticas de algunos países en Excel

Hola. Hoy quiero mostraros un dashboard en Excel que cree hace unos meses. Trata de estadísticas sobre un país, en este caso 3 países. Los países elegidos son México, Ecuador y España. Siento mucho si tu país no fue incluido, la verdad es que elegí México por ser el país con más seguidores de El sabio de Excel. Ecuador fue elegido aleatoriamente y España es el país del que vengo. Lo que pretendía era comparar ciertos áreas de estos países de una manera dinámica y original. La mayoría de los datos son "ficticios", así que no los tengas en cuenta. Simplemente pretendo mostrar este tipo de dashboard. El resultado es el siguiente:

Cómo hacer un mapa de calor (o Heatmap) en Excel

Hoy quiero mostrar cómo realizar un gráfico de mapa de calor o Heatmap. El proceso básicamente utilizará formato condicional. A su vez, incorporaremos una lista desplegable para hacerlo más interactivo.

Qué es un Heatmap?

Un Heatmap (o ‘mapa de calor’) es un gráfico en el que se resaltan mediante un código de colores zonas concretas de una web en base a criterios determinados.

Todos hemos visto Heatmaps, ya sea en el mapa del mundo, o una imagen del cuerpo humano, o en estadísticas sobre fútbol. Hoy vamos a usar el último ejemplo. Vamos a realizar un heatmap de un jugador de fútbol ficticio sobre un campo de fútbol.

Formato condicional - técnicas avanzadas - 1. Creación de Dashboards intuitivos

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:

• 1. Creación de Dashboards intuitivos
• 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
• 3. Planes de proyecto simples / gráfico de Gantt 

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1. Creación de Dashboards intuitivos

Veamos el siguiente ejemplo. Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de ingresos anuales por ciudad y el % de gastos sobre los ingresos.

Esta tabla simplemente tiene los datos sin procesar, visualmente cuesta un poco ver si los ingresos van subiendo o no, cómo va cambiando el % gastos por ingresos. Obviamente se podrían hacer gráficos para visualmente mostrar esa información, pero también es verdad que en esta misma tabla se pueden incorporar elementos para una lectura visual más fácil.

Vamos a aplicar una fórmula y un poquito de formato condicional. 

Formato condicional - técnicas avanzadas - 3. Cómo construir un diagrama de Gantt para tu plan de proyecto

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:

• 1. Creación de Dashboards intuitivos
• 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
• 3. Planes de proyecto simples / diagrama de Gantt 

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3. Planes de proyecto simples / diagrama de Gantt 

Hoy os quiero mostrar cómo construir un diagrama de Gantt en Excel, usando una fórmula y el formato condicional.

Un diagrama de QUÉ???? de GANTT??? Y eso qué es???

Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.

Tarjeta de Navidad en Excel

Hola.

Tiempos navideños, de mirar hacia lo que ha sido el año que está a punto de acabar, de pensar en lo que haremos el año próximo, de disfrutar de la familia o de simplemente relajarse.

Desde aquí os deseo unas Felices Fiestas y un muy feliz 2015.

Y como éste es un blog de Excel, mi tarjeta navideña es, ya lo has adivinado, en Excel.

Descargar tarjeta navideña

Formato condicional - técnicas avanzadas - 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:

• 1. Creación de Dashboards intuitivos
• 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
• 3. Planes de proyecto simples / gráfico de Gantt 

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2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

Hoy vamos a ver cómo podemos construir gráficos en celdas sin necesidad de utilizar el menú para crear gráficos. Para ellos usaremos la función REPETIR(). Pincha en el enlace anterior si no estás familiarizado con esta función. Básicamente repite un texto especificado un número determinado de veces.

Veamos cómo con un ejemplo:

Resaltar celdas usando formato condicional

Y qué tipo de efectos se puede hacer con formato condicional?

1. Resaltar reglas de celda

Operaciones que se pueden dar;

• Mayor y/o igual que un valor
• Menor y/o igual que un valor
• Entre 2 valores
• Igual a un valor
• Texto que contiene...
• Igual a una fecha
• Duplicados

Formato condicional - barras de datos

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

1. Barras de datos


2. Escalas de color


3. Conjunto de iconos

1. Barras de datos

Formato condicional - fórmula para resaltar errores, omisiones, repeticiones

Otro ejemplo más del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

1. Resaltar repeticiones en una lista

Formato condicional - fórmula para resaltar días de la semana

Otro ejemplo del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Para este ejemplo usaremos una lista normal de días como la siguiente. Esta lista está en el rango A1:A15.

Formato condicional - fórmula para buscar valores

Otro ejemplo genial de lo que se puede conseguir con formato condicional es el de buscar valores en una lista y darles un formato especial.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Imaginemos que tenemos la siguiente lista de equipos de fútbol europeos, situada en el rango B5:B31.