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domingo, 4 de junio de 2017

Conteo por color en Excel


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Entrada escrita por nuestro colaborador Miguel Ibarra.
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Muchas gracias Miguel!

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Hola, nuestro tutorial de hoy es muy sencillo, pero trata de una acción bastante inusual en excel, contar colores. ¿Quién no ha utilizado el formato condicional para color? y ¿qué tal si además saber utilizarlo podemos contabilizarlo y obtener conclusiones de eso?.

Entrando en materia,hay dos casos en los que se podrían querer aplicar colores y por consiguiente, poder contarlos:

1. (En mi opinión más importante cuando tenemos formatos condicionales, la función dada cuenta las celdas que tienen el color dado por el primer argumento, dentro del rango dado por el segundo. Por ejemplo, en el caso de =CuentaColor(3;A1:A10) cuenta cuántas celdas rojas (teniendo en cuenta que esta función para poder contar los colores los codifica con números, el 3 es roja) hay en el rango A1:A10. La instrucción inicial Application.Volatile hace que la función recalcule su valor cada vez que se modifica la hoja. Esta función la escribimos en la hoja como cualquier otra función de Excel, A continuación les presento esta sencilla fórmula:




Para poder saber que número identifica cada color utilice la fórmula:



Una aplicación de esta fórmula puede ser cuando queremos tomar una decisión en la industria alimentaria, en un sistema HACCP, para esto comúnmente se usa un árbol de decisiones, en el cual podemos colores para identificar un punto crítico o no, en el ejemplo muestro las preguntas de un árbol de decisiones con un condicional que ayuda a identificar cuando es un punto crítico.



Con base en eso si tenemos el análisis de varias etapas en un solo árbol de decisiones, usamos esta función, previamente confirmado el número del color







Como ven solo hace falta el número del color y el rango.

2. En el otro caso, por alguna razón manualmente le asignamos un color a una celda para identificarla en ese caso, se utiliza la siguiente fórmula:





Y se utiliza de este modo:





Se le da un color a una celda y se selecciona un rango para que busque en ese rango ese color, espero les sirva.

Saludos,

Para ver el archivo ejemplo y contenido sobre ingeniería de alimentos, visite:

www.elblogdehaccp.blogspot.com.co


Si quieres saber más sobre Formato Condicional u otros tutoriales pincha aquí:

Tutoriales en Excel


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