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lunes, 28 de agosto de 2017

La función Desref y sus aplicaciones en Excel - 2a parte


Hola buenos días, buenas tardes o buenas noches, según os pille.

La semana pasada escribimos sobre la increíble función DESREF (aquí dejo la entrada en caso de que no pudieras leerla http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2017/08/la-funcion-desref-y-sus-aplicaciones-Excel-1.html) y el feedback que he recibido ha sido muy bueno. Muchas gracias! Se agradece trabajar así cuando veo que los lectores aprecian el esfuerzo hecho (también se puede agradecer de otra manera, mira el final de esta entrada). No olviden que requiere mucho esfuerzo sacar tiempo para investigar y escribir para que vosotros los lectores puedan aprender de una manera gratuita.

Bueno, pues hoy vemos cómo podemos aplicar esta incredible función DESREF.


Aplicaciones de DESREF


miércoles, 23 de agosto de 2017

La función Desref y sus aplicaciones en Excel - 1a parte

Hola buenos días, buenas tardes o buenas noches, según os pille.

La semana pasada puse una entrada sobre cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido,  y recibí algunos mensajes en privado, de cómo valoraban la entrada. Igual que yo! Ojalá, y lo digo sinceramente hubiera sabido ese truco en mis años de analista de datos en Londres. La de tiempo que habré perdido esperando a que el BUSCARV actualice...  Eso, es lo bueno de aprender BIEN las funciones y de los usos que te pueden dar.... 

Por eso hoy quiero hablar de otra función que te puede ayudar MUCHISIMO! Esa gran desconocida para muchos llamada función DESREF.


La función de DESREF es una de las más importantes en la familia de las funciones de búsqueda y nos trae nuevas posibilidades en Excel, pero se sugiere utilizarla con precaución debido a su naturaleza volátil. Veamos esta función y sus aplicaciones en profundidad!

Sólo para poder explicarlo mejor vamos a dividir la sintaxis DESREF en 2 partes (el básico y avanzado)

lunes, 14 de agosto de 2017

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos teneos gran cantidad de datos en Excel

Hola lectores

Hoy les quiero mostrar un super truco, que seguro que a mucho analistas les va a venir muy bien.
Es más, ojalá hubiera sabido yo esto hace tiempo, ya que me hubiera ahorrado mucho pero mucho tiempo.

A veces cuanto tenemos muchos pero que muchos datos, digamos que 100.000, intentar ejecutar un BUSCARV puede llegar a tardar bastante tiempo, desde 10-20 segundos  a incluso minutos, dependiendo del procesador de tu ordenador.

Pues bien, veamos hoy 

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos tenemos gran cantidad de datos en Excel

Para aquellos que no andan muy familiarizados con la función BUSCARV, aquí les dejo un pequeño tutorial la función BUSCARV (VLOOKUP en inglés)


Al aplicar BUSCARV en datos grandes (digamos 100 mil filas o más) a menudo se ven agobiados por hojas de cálculo extremadamente lentas o incluso a veces por esta dulce notificación.





Y ya sabemos como nos hace ésto sentir! NOOOOOO!!!  # $% Auytiuyoidqjsjfas AARRGGHHH !.

Una de las maneras de acelerar este proceso sería usar PowerPivot (que es genial!) pero si por algún motivo aún no han hecho la transición a PowerBI, si es eres como muchos, pues en ese caso vamos a explorar juntos este truco ..


La parte increíble es que es sumamente simple! Ya veréis!

martes, 8 de agosto de 2017

Diferentes respuestas a la pregunta de la semana pasada

La semana pasada os puse un test, y he de decir, que estoy un poco desilusionado de la poquita cantidad de personas que tomó parte en él, pero supongo que así es la vida!

Espero que para el próximo haya más personas.

Aún así, recibí algunos comentarios sobre cómo hacerlo y eso es lo que me gustaría comentar hoy.

Para ver el test y descargar el archivo, se puede hacer aquí

Básicamente el test era el siguiente, teniendo una tabla de alumnos y asignaturas con sus correspondientes puntuaciones, la pregunta era: 

Utilizando una sola fórmula,  qué asignatura obtuvo la calificación más baja para cualquier estudiante?


La tabla de datos en cuestión era esta.


Bueno, pues veamos CÓMO resolverlo.

martes, 1 de agosto de 2017

Test de Excel - Pregunta. Encuentra la asignatura con la menor puntuacion para cualquier estudiante

Hola, estos días he estado leyendo muchas cosas por internet y entre ellas me decidí que era hora de escribir una entrada para hacer un pequeño test de Excel a los lectores.

Ahí va el Challenge!

Imaginemos que tenemos una tabla como la siguiente.

Estudiantes Matemáticas Química Física Dibujo Técnico Informática
Sandra 60 66 72 73 56
Gloria 74 77 71 70 62
Pedro 87 72 53 57 84
German 84 48 85 95 93
Ana 79 84 47 60 92
Andrea 66 95 87 75 56
Lisa 88 88 94 60 50

Ahora la pregunta a resolver es...