Formulario de contacto

Nombre

Correo electrónico *

Mensaje *

martes, 14 de febrero de 2017

Trucos de formateo para los Slicers (Segmentación de datos) en Excel

Hola, hoy vamos a ver cómo dejar nuestros Slicers con un mucho mejor formato, para que nuestras visualizaciones sean mejores si cabe.

(Notar que en esta entrada usaré el término Slicers y no Segmatación de datos, porque el término original en inglés ya se empieza a utilizar en ámbitos de negocios).

Aunque el diseño por defecto de los Slicers se ve bastante bueno, pero cuando se ve en profundad las posibilidades de personalizar la apariencia de los Slicers, el formato por defecto se convierte en un no - no

En este post vamos a hablar en detalle sobre:

  • Agregar / Eliminar elementos del Slicer
  • Opciones y herramientas: alineación, estilos por defecto, tamaños de botones y de los Slicers
  • Modificando un Slicer + Sus ventajas y desventajas
  • Cómo copiar estilos de Slicer
  • Directrices generales para formatear Slicers

1. Agregar / Eliminar elementos del Slicer

Veamos el siguiente Slicer. Se pueden observar 2 cosas:


1. Aunque el título del Slicer (región) está escrito en la parte superior, resulta bastante evidente que el norte, el oeste ... son regiones. Así que podemos quitar el encabezado.




2. Hay 1 botón (Norte) que no está activo actualmente, a menos que desee mostrar los botones inactivos, es una buena práctica ocultarlos también





2. Opciones y herramientas del Slicer


Lo siguiente de lo que quiero hablar son las opciones que están disponibles para dar formato al Slicer. Tenga en cuenta que las opciones solo se resaltan cuando se selecciona el Slicer.

Esta es la pestaña de Opciones para Slicers y vamos a tocar 4 características esenciales en este menú



1. Alinear Slicers múltiples con un solo clic: 

Supongamos que tenemos 2 Slicers en nuestro informe: Vendedores y Región. Seguro que será mucho mejor si los Slicers se alinean correctamente en la hoja de cálculo


  • Seleccione los Slicer
  • En la pestaña Opciones Haga clic en Alinear
  • Y haga clic en Alinear en la parte superior (o cualquier patrón de alineación que le gustaría dar)


Es verdad  que se puede hacer manualmente arrastrando el slicer pero de este modo se puede conseguir la alineación exacta con menos esfuerzo. 


2. Opciones del tamaño de los slicers: 

Imagina que también queremos que todos los slicers sean de la misma altura. Es bastante simple ajustar la altura en la pestaña Opciones .. veamos cómo.


  • Seleccione los Slicers
  • Y especificar una altura común y hecho
  • Similarmente si se quiere, se puede cambiar el ancho también




Aunque también se puede cambiar el tamaño arrastrando los límites del Slicer, pero necesitará especificar exactamente la altura / ancho al dimensionar varios Slicers a la vez.


3. Opciones del botón de Slicer: 

Por defecto el slicer se muestra vertical con los botones en una sola columna pero si queremos arreglar los botones en varias columnas, se puede hacer fácilmente.



  • Seleccione el Slicer y vaya a Opciones
  • Cambio en el número de columnas a 3 (dependiendo de tu necesidad)
  • Todos los botones estarán dispuestos en 3 columnas. Basta con cambiar el tamaño del Slicer


También podemos cambiar el tamaño de los botones especificando una determinada altura o anchura. 


4. Estilos de la segmentación de datos (Slicers)

Hay un montón de estilos predefinidos para que se adapten a tu necesidad y la parte buena sobre el uso de estos estilos es que son rápidos y la parte mala es que estos estilos son bastante regulares y no son geniales!




3. Modificando el look de un Slicer


También podemos modificar la apariencia de los slicers formateando cada elemento de los mismos. Realmente se les pueden dar un look muy sexy!

Paso 1) Duplicar un estilo de corte estándar


  • Seleccione el Slicer y, a continuación, en la pestaña Opciones
  • En Estilos de Segmentación de Datos, haga clic con el botón derecho en el estilo activo y haga clic en Duplicar
  • Tendrás la casilla 'Modificar estilos de segmentación de datos' que muestra todas las opciones de formateo.


  • Es posible nombrar el estilo del Slicer.
  • Es posible formatear cada elemento del Slicer
  • Es posible establecer tu estilo como estilo predeterminado


Se puede explorar cada elemento y formatearlo de la manera que quieras! Hay algunos inconvenientes mientras se modifican los looks del slicer.

  • Se necesita mucho tiempo para hacer que esté realmente bien
  • Dado que no hay una vista previa en directo de los cambios de formato, se han de aplicar los cambios para ver el resultado
  • Pero si eres es una de esas personas que está locamente loco por el diseño, recomiendo muy mucho que personalices los estilos del slicer.


4. Cómo copiar estilos de Slicer


También hay otras maneras de modificadar los estilos de slicer.

Digamos, por ejemplo, que te ha gustado un estilo de slicer visto en otro archivo y deseas que tus slicers se vean igual. Esto es lo que puedes hacer

  • Copiamos el Slicer que se desea en nuestro libro (un simple copiar y pegar)
  • Seleccione el slicer que se desee formatear
  • Ahora vaya a los estilos del slicer y verá que el estilo del slicer que acabamos de copiar ya está disponible. Haga clic en él y hecho!
  • Esta es la forma en que el slicer se ocupará de aplicar el nuevo estilo




5. Directrices Generales para el Formato de Slicers


  • Es recomendable coincidir el formato de Slicer con el tema del Dashboard / Informe - utilizando colores y patrones con los que se ha creado el panel de control, lo que proporcionará una coherencia general de aspecto en su panel de control.
  • Integre Slicers sin problemas - Tenga la alineación correcta, el color y la consistencia del tamaño de todas los slicers. Esto es importante para asegurarse de que los slicers tienen un acople perfecto en el dashboard.
  • Eliminar el desorden innecesario de los slicers - encabezados (si no es necesario), bordes etc.





Te ha gustado el artículo?


No te olvides de mostrar tu gratitud hacia el autor (yo) mediante una de las 3 siguientes acciones:

1. Puedes dejar una donación pinchando en la siguiente imagen.

PayPal. La forma rápida y segura de pagar en Internet


2. Puedes hacer clic en los anuncios mostrados en la página

3. Puedes recomendar el artículo en Google haciendo clic en g+1 (justo después del artículo), también puedes compartirlo en Facebook, y/o dejar comentarios.

Quieres aprender más en Excel o tienes algún problema que necesita solución?

Puedo ofrecer servicios de consultoría así como cursos personalizados online. Mírate el siguiente enlace si estás interesado/a.


El Sabio de Excel busca colaborades del blog

Si te interesa compartir tu conocimiento sobre Excel de tal manera que puedas ayudar a otras personas, por favor mándame un email a elsabiodeexcel@gmail.com


Subscríbete y recibe todos las entradas por email


Para ello regístrate suministrando tu email en el sitio "Recibe los trucos en tu email" del menú de la derecha.

O sígueme por las redes sociales