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martes, 30 de diciembre de 2014

Tarjeta de Navidad en Excel

Hola.

Tiempos navideños, de mirar hacia lo que ha sido el año que está a punto de acabar, de pensar en lo que haremos el año próximo, de disfrutar de la familia o de simplemente relajarse.

Desde aquí os deseo unas Felices Fiestas y un muy feliz 2015.

Y como éste es un blog de Excel, mi tarjeta navideña es, ya lo has adivinado, en Excel.

Descargar tarjeta navideña

Calendario para 2015 o para cualquier año

Bueno pues como 2014 se está acabando he decidido que lo mejor para acabar sería algo útil para los usuarios, así que qué mejor que un calendario en Excel que se puede imprimir en varios tamaños para el 2015, bueno en realidad es para cualquier año, ya que con las flechas podéis aumentar o reducir el año.

Este calendario tiene:

domingo, 28 de diciembre de 2014

Formato condicional - técnicas avanzadas - 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:


  • 1. Creación de Dashboards intuitivos
  • 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
  • 3. Planes de proyecto simples / gráfico de Gantt 
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2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()


Hoy vamos a ver cómo podemos construir gráficos en celdas sin necesidad de utilizar el menú para crear gráficos. Para ellos usaremos la función REPETIR(). Pincha en el enlace anterior si no estás familiarizado con esta función. Básicamente repite un texto especificado un número determinado de veces.

Veamos cómo con un ejemplo:


jueves, 11 de diciembre de 2014

Las fórmulas de matriz (array fórmulas en inglés)

Qúe es una matriz??


El término matriz se refiere a una colección de datos que se encuentran en una columna o fila de Excel o una combinación de éstas. En Excel, esos elementos pueden residir en una única fila (lo que se denomina una matriz horizontal unidimensional), una columna (una matriz vertical unidimensional) o varias filas y columnas (una matriz bidimensional). En Excel no es posible crear matrices ni fórmulas de matriz tridimensionales.

Y una fórmula de ... matriz??


Ya tengo bastante con la fórmulas, y ahora me quieres meter fórmulas de matriz. 


martes, 9 de diciembre de 2014

El gráfico de cascada en Excel

Un gráfico de cascada??? Pues sí, vamos a ver en este post a que me refiero con eso.

El gráfico de cascada (waterfall) en Excel es un tipo de gráfico que incluye lo que parece ser columnas flotantes, que ayudan a visualizar mejor la contribución de todas las partes al total.



Todavía no lo entiendo, que tipo de visualización es??



domingo, 7 de diciembre de 2014

Cómo contar el número de valores únicos en un rango

Hola, en muchísimas ocasiones habremos tenido una lista o rango con muchos datos, y nos hemos preguntado cuántos de esos valores o datos son únicos, y hemos tenido que desarrollar una complicada solución añadiendo columnas-ayuda y haciendo múltiples operaciones. 


Eso ya no es necesario!!


jueves, 4 de diciembre de 2014

Atajos del teclado para Excel

Hola! Yo soy una de esas personas que prefiere usar el teclado al ratón, y en Excel hay muchas acciones que se pueden desarrollar usando exclusivamente el teclado. Usar el teclado es, habitualmente, mas rápido, con lo que se gana un tiempo valioso para ser más productivo o para simplemente tener más tiempo con el que charlar con tu compañera/o. Hoy les presento una lista de atajos (con el teclado) en Excel.


sábado, 29 de noviembre de 2014

Resaltar celdas usando formato condicional

Y qué tipo de efectos se puede hacer con formato condicional?


1. Resaltar reglas de celda


Operaciones que se pueden dar;


  • Mayor y/o igual que un valor
  • Menor y/o igual que un valor
  • Entre 2 valores
  • Igual a un valor
  • Texto que contiene...
  • Igual a una fecha
  • Duplicados

Formato condicional - barras de datos

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

1. Barras de datos

Formato condicional - fórmula para resaltar errores, omisiones, repeticiones

Otro ejemplo más del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas


1. Resaltar repeticiones en una lista

Formato condicional - fórmula para resaltar días de la semana

Otro ejemplo del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Para este ejemplo usaremos una lista normal de días como la siguiente. Esta lista está en el rango A1:A15.

Formato condicional - fórmula para buscar valores

Otro ejemplo genial de lo que se puede conseguir con formato condicional es el de buscar valores en una lista y darles un formato especial.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Imaginemos que tenemos la siguiente lista de equipos de fútbol europeos, situada en el rango B5:B31.

Formato condicional - fórmula para resaltar filas o columnas alternas

Veamos un ejemplo del uso de fórmulas en el formato condicional.

Se recomienda primero leer y entender la entrada Formato condicional - Fórmulas para seleccionar las celdas

Para este ejemplo usaremos una tabla normal como la siguiente. 

Formato condicional - fórmulas para seleccionar las celdas

Una de las partes donde más flexibilidad se tiene en el formato condicional es la utilización de fórmulas para la selección de qué celdas han de ser formateadas. En esta entrada vamos a ver ejemplos de qué tipo de usos puede tener esta función.

Pero primero vamos a ver cómo se introduce una fórmula para el formato condicional.

Formato condicional - qué es y cómo aplicarlo

Qué es?


El formato condicional en Excel es una funcionalidad muy útil en el análisis de datos al poder dar un formato especial a un grupo de celdas de acuerdo a una condición/es. Este formato puede ser un color de relleno diferente o un tipo de fuente específico para las celdas que cumplan con el criterio establecido y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Aunque se podría dar un formato especial de una manera manual, el formato condicional crea un sistema automático de formato para las celdas que cumple con la condición indicada, dando al usuario más visualidad, más poder y mayor rapidez.


Formato condicional - conjuntos de iconos

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

3. Conjuntos de iconos

Formato condicional - escalas de color

En este post sobre el formato condicional vamos a ver cómo modificar la apariencia de una celda.
Hay 3 maneras de modificarla:

  1. Barras de datos

  2. Escalas de color

  3. Conjunto de iconos

2. Escalas de color

Guía para el Formato Condicional en Excel

El formato condicional en Excel es una herramienta de gran utilidad para el análisis de datos ya que te facilita dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Entre las aplicaciones que te facilitará está el poder aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente a aquellas celdas que cumplan las reglas especificadas por el usuario y así facilitar su identificación visual. Aquí te presento una serie de entradas para el mejor entendimiento de la herramienta.

  1. Formato condicional - qué es y cómo aplicarlo

  2. Resaltar celdas usando formato condicional

  3. Fórmulas para seleccionar las celdas

    1. Fórmula para resaltar filas o columnas alternas

    2. Fórmula para resaltar días de la semana 

    3. Fórmula para resaltar errores, omisiones, repeticiones

    4. Fórmula para resaltar celdas que contiene un valor de búsqueda

  4. Formato condicional - barras de datos

  5. Formato condicional - escalas de color

  6. Formato condicional - conjuntos de iconos

  7. Técnicas avanzadas - 1. Creación de Dashboards intuitivos

  8. Técnicas avanzadas - 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

  9. Técnicas avanzadas - 3. Cómo construir un diagrama de Gantt para tu plan de proyecto



martes, 4 de noviembre de 2014

5 súper trucos para las tablas dinámicas

Vamos a ver 5 trucazos que utilizar en las tablas dinámicas.

Cómo filtrar tablas dinámicas?

Vamos a ver cómo se filtran las tablas dinámicas.


Hay 2 posibilidades de filtrar las tablas dinámicas (recomiendo leer este post):


Formateando la tabla dinámica

Y cómo formateamos una tabla dinámica?


Imaginemos que tenemos la siguiente tabla dinámica (te recomiendo que mires este post):



Ahora vamos a formatear un poco ese informe.

Cómo crear una tabla dinámica?

Vamos a ver cómo se crea una tabla dinámica



1. Imaginemos que tenemos unos datos de ventas por vendedor, producto y región. Hay que asegurarse de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.


Guía sobre las Tablas Dinámicas en Excel (Pivot Tables en inglés)

Las tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial veremos todos los aspectos básicos de las tablas dinámicas.

Para poder disfrutar del tutorial al máximo es recomendable descargarse el siguiente archivo que contiene los ejemplos que son utilizados.

Tablas dinámicas

Qué son las tablas dinámicas?

Qué son las tablas dinámicas?


Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta muy poderosa que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos, al facilitar que se pueda filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Básicamente son un tipo de tabla que nos permiten decidir qué variables aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos modificar dicha estructura rápidamente. 

Se conocen como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.

miércoles, 29 de octubre de 2014

VARPA (VARPA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

VARA (VARA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

VAR.S (VAR.S en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la varianza en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto).

VAR.P (VAR.P en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la varianza en función de la población total (omite los valores lógicos y el texto).

PRONOSTICO (FORECAST en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes.

PROMEDIOA (AVERAGEA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0 evalúa el texto como FALSO; 1 como VERDADERO. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO (AVERAGEIFS en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen determinados criterios o condiciones.

PROMEDIO.SI (AVERAGEIF en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.

PROMEDIO (AVERAGE en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

PROBABILIDAD (PROB en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite inferior.

PERCENTIL.INC (PERCENTILE.INC en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, inclusive.

PERCENTIL.EXC (PERCENTILE.EXC en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo.

PENDIENTE (SLOPE en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de los puntos dados.

lunes, 27 de octubre de 2014

MODA.UNO (MODE.SNGL en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.

MINA (MINA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores incluyendo los valores lógicos y texto.

MIN (MIN en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

MEDIANA (MEDIAN en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la mediana de un conjunto de datos.

MEDIA.GEOM (GEOMEAN en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la media geométrica de un conjunto de datos.

MEDIA.ARMO (HARMEAN en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la media armónica de un conjunto de datos.

MEDIA.ACOTADA (TRIMMEAN en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores de datos.

MAXA (MAXA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor máximo de una lista de valores incluyendo los valores lógicos y texto.

MAX (MAX en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y texto.

K.ESIMO.MENOR (SMALL en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el vigésimo número más pequeño.

K.ESIMO.MAYOR (LARGE en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el vigésimo número más grande.

JERARQUIA.MEDIA (RANK.AVG en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de la jerarquía.

JERARQUIA.EQV (RANK.EQ en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números: su tamaño en relación con otros valores de la lista; si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese conjunto de valores.

FRECUENCIA (FREQUENCY en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números.

ERROR.TIPICO.XY (STEYX en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la regresión.

DISTR.NORM.N (NORM.DIST en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la distribución normal para la media y la desviación estándar especificadas.

DISTR.NORM.ESTAND.N (NORM.S.DIST en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la distribución normal estándar (tiene una medida de cero y una desviación estándar de uno).

DESVESTPA (STDEVPA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan un valor VERDADERO tienen valor 1.

DESVESTA (STDEVA en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores lógidos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1.

DESVEST.P (STDEV.P en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la desviación estándar en función de la población total proporcionada como argumentos (omite los valores lógicos y el texto).

DESVEST.M (STDEV.S en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula la desviación estándar en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto).

domingo, 26 de octubre de 2014

CURTOSIS (KURT en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. La curtosis caracteriza la elevación o el achatamiento relativos de una distribución, comparada con la distribución normal. Una curtosis positiva indica una distribución relativamente elevada, mientras que una curtosis negativa indica una distribución relativamente plana.

CUARTIL.INC (QUARTILE.INC en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0 a 1, inclusive.

CUARTIL.EXC (QUARTILE.EXC en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0 a 1, exclusivo.

CRECIMIENTO (GROWTH en inglés)

Categoría: funciones estadísticas

Qué hace esta función?

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos existentes.