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miércoles, 31 de enero de 2018

Cómo cambiar el campo de valores de la tabla dinámica mediante Excel VBA

Hola buenas

Cómo estamos todos.

Hoy quiero mostrar un código de VBA que te pueda ayudar a manipular una tabla dinámica de una manera rápida e inofensiva :)

Empezemos!!!

Imaginemos que tenemos una tabla como ésta!








Y creamos una tabla dinámica simple a partir de este conjunto de datos. El producto en Filas y la Ventas en Valores. Nada sofisticado hasta ahora.





1 - Creamos una tabla de cálculos Dummy

Al lado de la tabla dinámica se crea una pequeña tabla con los siguientes datos



miércoles, 24 de enero de 2018

Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 2

Hola

La semana pasada explicábamos la primera parte (aquí la teneis Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1), asi que hoy debemos mirar la segunda.

Allá vamos.


6. Gráfico DE ÁREAS


Es una gran elección para cuando se está tratando de mapear la magnitud del cambio. Echemos un vistazo al gráfico de área a continuación, aquí se puede ver que el área cubierta de la segunda barra es mayor. El gráfico de áreas da un poco más de perspectiva para entender la tendencia más lo que ha sido la magnitud del cambio.






7. Gráfico CIRCULAR o DE TARTA no son buenos




Aunque los gráficos circulares están seriamente sobrevalorados en comparación con su utilidad, sirven para muy poco. Pero aún así, si estás enamorado de los gráficos circulares y parece que no se puede superar, aquí está mi sugerencia:


Usar sólo para 3 o menos variables. Más allá de las 3 variables, cada vez es más difícil leer los gráficos circulares



8. Gráfico DE DISPERSIÓN



Es una buena elección cuando se tiene que analizar 2 variables y mostrar relaciones: en el cuadro a continuación tenemos 2 variables Ventas diarias y Visitantes diarios. Los diagramas de dispersión también son muy comunes para mostrar las relaciones mediante métodos estadísticos como correlaciones y análisis de regresión






9. Gráfico DE BURBUJA



Al igual que los gráficos circulares, los gráficos de burbujas tienen un uso limitado. En mi opinion se puede usar gráficos de burbujas cuando:

Desea hacer un análisis tridimensional

Aquí en este gráfico tenemos 3 variables


  • Números en el eje horizontal
  • % en el eje vertical
  • El tamaño de la burbuja también es variable





El análisis se limita a qué valor es más pequeño o más grande (es decir, una aproximación aproximada). En el gráfico anterior, es fácil decir que E> F en tamaño, y F>E en el porcentaje o el valor numérico, pero ¿por cuánto? Esa sería una llamada difícil de hacer. Cuando se desea limitar su análisis a aproximaciones aproximadas, los gráficos de burbujas funcionan bien.


Aquí te dejo un uso muy chulo del gráfico de burbujas.







10. TABLAS 

Las tablas no tienen alternativa cuando:

A. Se tiene datos textuales.




B. Se debe comunicar valores precisos: no hay una buena alternativa a simplemente escribir los valores exactos. 




Pues ahí está! Se acabó!... Espero que esto os haya servido de mucho

Adios!


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domingo, 14 de enero de 2018

Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1

Hola buenas a todos.


Os quiero seguir hablando de gráficos, ya que creo que es una parte muy importante de la visualización de datos en la que a veces no se profundiza mucho. 

Hace poco hice unas entradas sobre cómo elegir el mejor gráfico, pero recibí algunos mensajes de lectores que me felicitaban por la entrada pero a su vez me pedían una guía un poco más clara, y por eso he creado este post.

A menudo, elegir el tipo incorrecto de gráfico para nuestros datos no comunicará el mensaje correcto. Los gráficos se hacen para una interpretación más fácil y rápida de los datos y un gráfico equivocado puede hacer lo contrario

Quiero crear esta pequeña guía ara que pueda ayudar a muchas personas a hacer la mejor elección.

Lo que vamos a hacer es elegir diferentes gráficos disponibles en Excel y explicaremos en qué escenarios sirven mejor. Una vez que se comprendan los fundamentos de estos gráficos, se pueden combinar para realizar visualizaciones más sofisticadas.


1. Gráfico DE COLUMNAS 

Es una gran elección para la comparación de valores individuales. En la imagen se puede ver que tenemos cuatro regiones para comparar y para ello no hay nada mejor que un gráfico de columnas para comparar los valores individuales. Sin necesitar las etiquetas de datos, se puede observar que el valor del Oeste es casi 4 veces el del Norte.





Ordenación de los datos: siempre que se trabaje con una escala nominal (por ejemplo, las regiones de la imagen anterior el gráfico de columnas) también nos puede ayudar a clasificar los datos. Todo lo se que tiene que hacer es ordenar los datos y luego hacer el gráfico de columnas. Ahora es todavía más fácil saber que el Norte ocupa el cuarto lugar.


martes, 9 de enero de 2018

Calendario para el 2018 en Excel

Hola amigos/as

Desde aquí felicitaros el nuevo año. Espero que el 2018 os traiga todo que lo que necesitais y que os ayude a conseguir los objetivos marcados, y por qué no, ir más allá y poder cumplir vuestros sueños!

Aquí os dejo una herramienta muy útil para ayudaros en vuestro trabajo.

El calendario de Excel para 2018


Este calendario tiene:

  • Calendario de una página
  • Plan de eventos diarios
  • 1 mini calendario
  • Calendario mensual, imprimible en 12 paginas
  • Vale para cualquier año, simplemente pon el año que desees en la hoja 'entero'