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martes, 21 de febrero de 2017

Cómo agregar o quitar etiquetas de datos con un clic en un gráfico de Excel


Hoy vamos a ver otro super truco. Vamos a ver cómo se puede agregar o quitar esas etiquetas de datos en un gráfico sólo con un clic.

Hay veces que al crear un gráfico con varios puntos de datos, el mostrar las etiquetas de datos para todos los valores puede hacer que el gráfico esté muy cargado, con lo que la solución que proponemos hoy puede ser genial

Veamos cómo podemos hacer que esto funcione ..


Digamos que tenemos estos datos!

martes, 14 de febrero de 2017

Trucos de formateo para los Slicers (Segmentación de datos) en Excel

Hola, hoy vamos a ver cómo dejar nuestros Slicers con un mucho mejor formato, para que nuestras visualizaciones sean mejores si cabe.

(Notar que en esta entrada usaré el término Slicers y no Segmatación de datos, porque el término original en inglés ya se empieza a utilizar en ámbitos de negocios).

Aunque el diseño por defecto de los Slicers se ve bastante bueno, pero cuando se ve en profundad las posibilidades de personalizar la apariencia de los Slicers, el formato por defecto se convierte en un no - no

En este post vamos a hablar en detalle sobre:

  • Agregar / Eliminar elementos del Slicer
  • Opciones y herramientas: alineación, estilos por defecto, tamaños de botones y de los Slicers
  • Modificando un Slicer + Sus ventajas y desventajas
  • Cómo copiar estilos de Slicer
  • Directrices generales para formatear Slicers

miércoles, 8 de febrero de 2017

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.


Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.




El problema con las barras apiladas


Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.




  • Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
  • Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
  • El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
  • Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel



Bueno pues veamos lo que proponemos!