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lunes, 29 de abril de 2019

Cómo hacer un BuscarV (Vlookup) en Power Query

BuscarV es una de las tareas más comunes en Excel y, por supuesto, siempre podemos ejecutarla mediante una fórmula de BuscarV para eso, pero existe otra manera de realizar esta operación.

Cuál?

Hacer un BuscarV usando Power Query

Mediante este método podemos obtener estas 2 ventajas!



  1. BuscarV en Power Query es realmente rápido
  2. Está automatizado, solo tienes que hacer esto una vez.


Si no lo sabía, también se puede agilizar el uso de BuscarV en excel (ver enlace), pero esta publicación trata sobre cómo se puede hacer un BuscarV en Power Query.



Empecemos



Supongamos 2 conjuntos de datos.

1. Una tabla de datos con 20000 filas



2. Una lista con datos a buscar (con casi 7000 filas)



Ambas están en archivos diferentes de Excel.


NOTA IMPORTANTE: para realizar una operación de BuscarV en PowerQuery, ambos conjuntos de datos deben cargarse como consultas en el mismo archivo de Excel.



Paso 1 Cargando datos de origen como una consulta


En el archivo donde tiene que realizar el BuscarV realizamos las siguientes tareas




  1. Ir a datos (en Excel 2016, Power Query está en la pestaña de datos, de lo contrario, se tendrá una pestaña de Power Query por separado)
  2. Nueva Consulta (en la parte de Obtener y Transformar)
  3. Desde un archivo
  4. Desde un libro


Importamos el archivo de origen (en este caso, datos) en el cuadro Importar.







Seleccionamos la hoja (en este caso, Datos) en la que contiene los datos y presione Transformar Datos.




Se abrirá el Editor de Power Query.






  1. Veremos que todos los datos se cargan en el editor de consultas, además, le he dado un mejor nombre a mi consulta (es decir, datos)
  2. Luego, en la pestaña Inicio, hacemos clic en Cerrar y Cargar en
  3. Y luego elejimos Crear solo conexión



Veremos que la consulta se mostrará en el panel de consultas.






Paso 2 Creando una consulta para los segundos datos


Recuerde que mencioné que ambos conjuntos de datos deben cargarse como consultas en el mismo archivo de Excel.






  1. Hacemos clic en cualquier lugar de su tabla de datos a buscar
  2. Pestaña de datos
  3. Desde una tabla
  4. Veremos que la tabla de datos a buscar se cargará en el editor de consultas.



Paso 3 Realizando BuscarV

Finalmente es el momento de hacer el BuscarV. Así es cómo se hace, una vez que se han cargado los datos de origen y los datos de transacciones en el Power Query.



En la pestaña Inicio >> Combinar >> Combinar Consultas >> Combinar Consultas
  1. Combinar Consultas
  2. La tabla con los datos a buscar debería aparecer en la primera parte, y ahí seleccionamos la columna común (código NX)
  3. Seleccionamos la tabla de datos
  4. Desde la tabla de datos seleccionamos la columna común (código NX)
  5. Como tipo de concidiencia seleccionamos Externa Izquierda (lo que equivale a BuscarV)
  6. Aceptar


Veremos una columna de datos separada junto con números de transacciones



  1. Hacemos clic en la flecha doble para expandir los nombres de las columnas.
  2. Eligimos las columnas que se necesitan (en nuestro caso valor y manager)
  3. ¡Hecho!








  1. Se puede ver que ahora que Valor y Manager consultados desde la tabla de datos
  2. Simplemente hacemos clic en Cerrar y Cargar y Power Query volcará estos datos en una nueva hoja (en unos segundos)

Automatización

2 cosas bastante bubenas que van a pasar:


  1. Si se agregan más datos a nuestra fuente de datos o a la tabla de transacciones, sólo se tendrá que hacer clic derecho y actualizar la consulta y los resultados se actualizarán automáticamente.
  2. También se podrá volcar un archivo nuevo (llamado Datos por ejemplo) en la misma carpeta y, una vez más, al actualizar la consulta, el resultado se actualizará










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