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martes, 15 de enero de 2019

Power Query: una introducción a la herramienta de datos más poderosa de Excel - Parte 1

Hola. Veamos hoy una de las herramientas más impactantes de Excel.

POWER QUERY!!!



Qué? No sabes lo que es el Power Query? Pues sigue leyendo...


Según la web de Microsoft, Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite descubrir, conectar, combinar y refinar los orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop.





Con Power Query a menudo sigue unos pasos comunes.






En este tutorial veremos una explicación introductoria de Power Query. Se podrá observar por qué esta es mi nueva herramienta favorita de Excel para trabajar con datos, y cómo puede ayudarnos a automatizar procesos y ahorrarnos tiempo!


La máquina de datos Power Query!



Imaginemos por un momento que estamos intentando entender cómo funciona una máquina depositadora en una pastelería.


Los fundamentos de una máquina depositadora son:


  1. Se añaden ingredientes.
  2. Se cambian algunas configuraciones.
  3. Y se crea mágicamente pasteles (galletas, donuts, galletas) que están listos para hornear.

Y una vez que se configura bien, el proceso se puede repetir una y otra vez para hacer pasteles perfectos en todo momento. 

Bueno, pues Power Query funciona de una manera muy similar!!!! 






  1. Se agrega las fuentes de datos (ya sean tablas de Excel, archivos CSV, tablas de bases de datos, páginas web, etc.)
  2. Se presiona los botones en la ventana de Power Query para transformar los datos.
  3. Se envía los datos a la hoja de trabajo o modelo de datos (PowerPivot) que está listo para las tablas dinámicas o los informes.

Power Query es como una máquina porque una vez que haya configurado su consulta, el proceso puede repetirse con el clic de un botón cada vez que sus datos cambien.

Si ha usado macros para transformar sus datos, puede pensar en esto como una alternativa mucho más fácil a VBA que NO requiere codificación.



Tareas de datos comunes hechas fáciles



Trabajas con datos que han sido exportados desde un sistema de registro? Esto podría ser un libro de Excel mayor general, contabilidad, ERP, CRM, Salesforce.com o cualquier sistema de informes que contenga datos.


Si es así, es probable que dediques mucho tiempo a transformar o remodelar sus datos para crear informes adicionales, tablas dinámicas o gráficos. 


Verdad? Todos hemos tenido que hacer tareas así y necesitar mucho tiempo a ejecutarlas.






Estas transformaciones de datos podrían incluir tareas como:



  • Eliminar columnas, filas, espacios en blanco
  • Convertir tipos de datos - texto, números, fechas
  • Dividir o fusionar columnas
  • Ordenar y filtrar columnas
  • Añadir columnas calculadas
  • Agregar o resumir los datos
  • Buscar y reemplazar texto
  • Unpivot datos (anulación de dinamización) para usar para tablas dinámicas

¿Alguna de estas tareas suena familiar? Si es así, entonces probablemente también suenen aburridas, repetitivas y que malgastan mucho tiempo. 🙂 Créeme, he pasado la mayor parte de mi carrera haciendo estas tareas y tratando de encontrar formas más rápidas de hacerlas.

Afortunadamente, Power Query tiene botones que automatizan todas estas tareas.



Mas entradas sobre Power Query:

1. Power Query: La guía completa para instalarlo

2. Power Query: una introducción a la herramienta de datos más poderosa de Excel - Parte 2

















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