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lunes, 14 de marzo de 2016

Trucos con la segmentación de datos en Excel

Desde que Excel 2010 introdujo la segmentación de datos, he estado usandola en todos muchos de mis dashboards. Me gustan mucho por su simplicidad y por las posibilidades que ofrecen.

Hoy vamos a ver un pequeño truquito con ella.


Para ver cómo funcionaría en un GIF, vean a continuación:







Pero antes de proseguir, para aquellos que no esten familiarizados con la segmentación de datos, es imprescindible leer la siguiente entrada: Segmentación de datos en tablas dinámicas



Y cómo creamos ese efecto?


Para ello sólo tienes que seguir los siguientes pasos para crear su propia herramienta de selección con la segmentación de datos.

1. Introducir números (digamos del 1 al 10) en un rango, llamando al encabezado 'números'

2. Seleccionamos el rango y creamos una tabla dinámica de la misma.

3. Seleccionamos el campo 'números' en la lista de campos y se añade como segmentación de datos. El resultado es éste:




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4. Seleccione la segmentación de datos, ir a la cinta de opciones y configurar,
columnas hasta 10
Alto y ancho con números pequeños (0,3 cm o algo así)



5. Desactivar el encabezado en la segmentación de datos. Hacemos clic derecho en la segmentación y vamos a la configuración, en la opción Mostrar Encabezado Deseleccionamos. 




Y así estaría hecho.

También se podría modificar el estilo predetermindado para quitarle el borde y cambiarle el color, si se requiere.

Bueno pues hasta ahí ha sido todo



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Descarga:


Para descargarse el archivo con el ejemplo ve al siguiente enlace:

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