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domingo, 14 de enero de 2018

Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1

Hola buenas a todos.


Os quiero seguir hablando de gráficos, ya que creo que es una parte muy importante de la visualización de datos en la que a veces no se profundiza mucho. 

Hace poco hice unas entradas sobre cómo elegir el mejor gráfico, pero recibí algunos mensajes de lectores que me felicitaban por la entrada pero a su vez me pedían una guía un poco más clara, y por eso he creado este post.

A menudo, elegir el tipo incorrecto de gráfico para nuestros datos no comunicará el mensaje correcto. Los gráficos se hacen para una interpretación más fácil y rápida de los datos y un gráfico equivocado puede hacer lo contrario

Quiero crear esta pequeña guía ara que pueda ayudar a muchas personas a hacer la mejor elección.

Lo que vamos a hacer es elegir diferentes gráficos disponibles en Excel y explicaremos en qué escenarios sirven mejor. Una vez que se comprendan los fundamentos de estos gráficos, se pueden combinar para realizar visualizaciones más sofisticadas.


1. Gráfico DE COLUMNAS 

Es una gran elección para la comparación de valores individuales. En la imagen se puede ver que tenemos cuatro regiones para comparar y para ello no hay nada mejor que un gráfico de columnas para comparar los valores individuales. Sin necesitar las etiquetas de datos, se puede observar que el valor del Oeste es casi 4 veces el del Norte.





Ordenación de los datos: siempre que se trabaje con una escala nominal (por ejemplo, las regiones de la imagen anterior el gráfico de columnas) también nos puede ayudar a clasificar los datos. Todo lo se que tiene que hacer es ordenar los datos y luego hacer el gráfico de columnas. Ahora es todavía más fácil saber que el Norte ocupa el cuarto lugar.


martes, 9 de enero de 2018

Calendario para el 2018 en Excel

Hola amigos/as

Desde aquí felicitaros el nuevo año. Espero que el 2018 os traiga todo que lo que necesitais y que os ayude a conseguir los objetivos marcados, y por qué no, ir más allá y poder cumplir vuestros sueños!

Aquí os dejo una herramienta muy útil para ayudaros en vuestro trabajo.

El calendario de Excel para 2018


Este calendario tiene:

  • Calendario de una página
  • Plan de eventos diarios
  • 1 mini calendario
  • Calendario mensual, imprimible en 12 paginas
  • Vale para cualquier año, simplemente pon el año que desees en la hoja 'entero'

lunes, 18 de diciembre de 2017

Tarjeta de Navidad en Excel

Hola lectores,

No os pensaríais que me iba a olvidar de felicitaros la Navidad, verdad?

Pues claro que no... ahí va.... de una manera excel.

Bueno, primero a lo normal...

" Desde vuestro amigo Oscar, El sabio de Excel, os quiero desear unas muy felices fiestas y que 2018 os traiga muchas buenas noticias"

Y una vez dicho eso... hagámoslo en Excel, que es lo que nos gusta!


Bueno, la tarjeta está animada, así que para ver cómo funciona mira a continuación.

miércoles, 6 de diciembre de 2017

Elegir el gráfico correcto en Excel - 2a parte

Hola!

Pues seguimos con el tema de elegir el mejor gráfico posible.

Aquí tienes la primera entrega (no dejes de echarla un vistazo! elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte )

Ejemplo 3.

Encontré por internet una estadísticas comparativas de jugadores de fútbol para el FIFA 18.

En fin, que sería interesante ver cómo poder representarlas visualmente de la mejor manera.
Los jugadores a comparar son Cristiano Ronaldo, Lionel Messi, Pelé y Maradona.

Ahí van los datos:


Pues con los datos en la mano, veamos cómo se podría representar esta tabla.

1) Gráfico de radar




2) Gráfico de columnas





3) Gráfico de barras




4) Gráfico de líneas






Aclaremos que el formato dado, existen en las opciones rápidas de gráficos que existen en Excel. Lo importante aquí no es si ver si pondría etiquetas o no, o si los colores son los apropiados, o dónde poner la leyenda, etc. eso dependerá de nuestro estilo, de donde esté insertado etc. Lo importante aquí es ver qué tipo de gráfico usar.

Y cuál crees que sería mejor?

Si elegiste el gráfico de líneas o el gráfico de radar echa un vistazo más de cerca.

El valor de cada faceta para cada futbolista es claramente comparable con un gráfico de barras o columnas. Pero no en el de radar.

También el gráfico de líneas es incorrecto porque las distintas facetas no muestran ninguna tendencia, son mutuamente excluyentes. El gráfico de líneas se adapta bien a una tendencia.



Ejemplo 4.

Veamos ahora cuándo usar un gráfico de líneas.

Imaginemos los siguientes datos para ventas para 2 regiones.


Y nos gustaría mostrar las ventas acumuladas por región. De tal manera que las calculamos rápidamente.


Ahora representemos visualmente estos datos.


1) Un gráfico de áreas




 2) Un gráfico de columnas




 3) Un gráfico de líneas




Cómo se puede observar bastante bien, si lo que se quiere es mostrar una tendencia, el mejor gráfico a utilizar es el gráfico de líneas, ya que está diseñado básicamente para ello.


Ejemplo 5.

Imaginemos ahora que tenemos datos mostrando la tendencia en % de contribución de cada producto para las ventas totales por año. Los datos serían algo así.



Veamos cómo sería su representación visual.


1) Gráfico de columnas 100% apiladas





2) Gráfico de área




 3) Gráfico circular


Bueno, aquí se puede ver que la gráfica de áreas (2) y el gráfico circular (3) se vuelven muy difíciles de leer. Además para el gráfico circular, se ha de notar que hay 6 gráficos (1 por año) y que se tarde tiempo en crearlo.

Por contra el gráfico de columnas 100% apiladas, permite ver la comparación por producto/año de una manera sencilla. También añadí líneas de las series para una más sencilla interpretación.

Buen, pues aquí lo dejo por hoy. Todavía queda la tercera parte de la trilogía.



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miércoles, 29 de noviembre de 2017

Elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte

Hola a todos los lectores.

Hoy quiero hablar de una de esas cosas en Excel que de verdad me enfadan. Veo muchas veces en presentaciones o en informes cómo existe un gráfico que supuestamente nos tiene que transmitir información, y que desgraciadamente lo hace de una manera confusa, por ser el gráfico incorrecto.

Es bien sabido que a todos nos gusta impresionar al jefe o manager o compañero de trabajo o quien sea, y a veces para hacer eso mostramos un gráfico con mucho color o algo así como fuera de lo normal, y acabamos cometiendo un error de bulto, y es que el gráfico se consumó para transmitir información razonable, eficaz y rápida, y esos "efectos especiales" que le queremos transmitir lo que hace es interferir con el objetico inicial.

Veamos lo que quiero decir con unos ejemplos:

Ejemplo 1.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos: