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miércoles, 6 de diciembre de 2017

Elegir el gráfico correcto en Excel - 2a parte

Hola!

Pues seguimos con el tema de elegir el mejor gráfico posible.

Aquí tienes la primera entrega (no dejes de echarla un vistazo! elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte )

Ejemplo 3.

Encontré por internet una estadísticas comparativas de jugadores de fútbol para el FIFA 18.

En fin, que sería interesante ver cómo poder representarlas visualmente de la mejor manera.
Los jugadores a comparar son Cristiano Ronaldo, Lionel Messi, Pelé y Maradona.

Ahí van los datos:


Pues con los datos en la mano, veamos cómo se podría representar esta tabla.

1) Gráfico de radar




2) Gráfico de columnas





3) Gráfico de barras




4) Gráfico de líneas






Aclaremos que el formato dado, existen en las opciones rápidas de gráficos que existen en Excel. Lo importante aquí no es si ver si pondría etiquetas o no, o si los colores son los apropiados, o dónde poner la leyenda, etc. eso dependerá de nuestro estilo, de donde esté insertado etc. Lo importante aquí es ver qué tipo de gráfico usar.

Y cuál crees que sería mejor?

Si elegiste el gráfico de líneas o el gráfico de radar echa un vistazo más de cerca.

El valor de cada faceta para cada futbolista es claramente comparable con un gráfico de barras o columnas. Pero no en el de radar.

También el gráfico de líneas es incorrecto porque las distintas facetas no muestran ninguna tendencia, son mutuamente excluyentes. El gráfico de líneas se adapta bien a una tendencia.



Ejemplo 4.

Veamos ahora cuándo usar un gráfico de líneas.

Imaginemos los siguientes datos para ventas para 2 regiones.


Y nos gustaría mostrar las ventas acumuladas por región. De tal manera que las calculamos rápidamente.


Ahora representemos visualmente estos datos.


1) Un gráfico de áreas




 2) Un gráfico de columnas




 3) Un gráfico de líneas




Cómo se puede observar bastante bien, si lo que se quiere es mostrar una tendencia, el mejor gráfico a utilizar es el gráfico de líneas, ya que está diseñado básicamente para ello.


Ejemplo 5.

Imaginemos ahora que tenemos datos mostrando la tendencia en % de contribución de cada producto para las ventas totales por año. Los datos serían algo así.



Veamos cómo sería su representación visual.


1) Gráfico de columnas 100% apiladas





2) Gráfico de área




 3) Gráfico circular


Bueno, aquí se puede ver que la gráfica de áreas (2) y el gráfico circular (3) se vuelven muy difíciles de leer. Además para el gráfico circular, se ha de notar que hay 6 gráficos (1 por año) y que se tarde tiempo en crearlo.

Por contra el gráfico de columnas 100% apiladas, permite ver la comparación por producto/año de una manera sencilla. También añadí líneas de las series para una más sencilla interpretación.

Buen, pues aquí lo dejo por hoy. Todavía queda la tercera parte de la trilogía.



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miércoles, 29 de noviembre de 2017

Elegir el gráfico correcto en Excel - 1a parte

Hola a todos los lectores.

Hoy quiero hablar de una de esas cosas en Excel que de verdad me enfadan. Veo muchas veces en presentaciones o en informes cómo existe un gráfico que supuestamente nos tiene que transmitir información, y que desgraciadamente lo hace de una manera confusa, por ser el gráfico incorrecto.

Es bien sabido que a todos nos gusta impresionar al jefe o manager o compañero de trabajo o quien sea, y a veces para hacer eso mostramos un gráfico con mucho color o algo así como fuera de lo normal, y acabamos cometiendo un error de bulto, y es que el gráfico se consumó para transmitir información razonable, eficaz y rápida, y esos "efectos especiales" que le queremos transmitir lo que hace es interferir con el objetico inicial.

Veamos lo que quiero decir con unos ejemplos:

Ejemplo 1.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos:




martes, 21 de noviembre de 2017

Gráfico de Infografía en Excel - 2a parte


Buenos días.

Hace poco puse un post sobre infografías que tuvo una recepción muy buena (aquí lo dejo http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2017/10/grafico-de-infografia-en-excel-1a-parte.html).

Pues hoy vamos a ver la segunda parte...

En la 2a parte de los Gráficos de Infografías, quiero compartir para crear esta información interesante en Excel. Aquí tenemos un solo ícono humano, que dinámicamente se llena dependiendo del valor elegido en el menú desplegable. Mira la imagen.




Y esta imagen.



domingo, 15 de octubre de 2017

Gráfico de Infografía en Excel - 1a parte

Hoy en día vemos muchas infografías en informes, en internet, en los periódicos...

Que qué es una infografía??

Pues de acuerdo a Wikipedia, la infografía es una representación visual informativa o diagrama de textos escritos que en cierta manera resume o explica figurativamente; en ella intervienen diversos tipos de gráficos y signos no lingüísticos y lingüísticos (pictogramas, ideogramas y logogramas) formando descripciones, secuencias expositivas, argumentativas o narrativas e incluso interpretaciones. La presentación gráfica figurativa envuelve o glosa los textos y puede o no adoptar la forma de una secuencia animada incluso con sonidos. De intención ante todo didáctica, la infografía nació como un medio de transmitir información gráficamente de forma más dinámica, viva e imaginativa que la meramente tipográfica. A los documentos elaborados con esta técnica se los denomina infogramas.

Muchas de las infografías que vemos no están desarrolladas en Excel... pero se podrían hacer?

Veamos!




martes, 10 de octubre de 2017

Cómo calcular cuántas veces una palabra aparece en una frase en Excel

Hola buenos días a todos.

El otro día un lector me propuso el siguiente problema: cómo calcular el número de veces que una palabra aparece en una frase en Excel. Pensé que a lo mejor había muchos lectores que podrían en un momento dado encontrarse con un problema similar y decidir escribir el post.

Imaginemos que tenemos los siguientes datos.




Y lo que necesitamos es calcular el número de veces que la palabra en la columna B aparece en la frase de la columna C.

Esta situación se puede resolver con una fórmula no muy compleja.

Veamos cómo!