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miércoles, 21 de febrero de 2018

Problema: Sabes cómo sumar los dígitos de un número en Excel

Hoy quiero mostrar algo gracioso que vi el otro día en un libro del hijo de un amigo. Venía básicamente a mostrar la suma de los componentes de un número. Por ejemplo, 21, su suma sería 3, y para 15678 sería 1+5+6+7+8 que ya sabemos que 27.

Y en Excel, cómo se podría hacer con una fórmula?



Pues veremos que para hacerlo usaremos 2 métodos, o bien una fórmula matricial o una macro. Lo bueno de ver ésto es que nos ayudará a entender mejor las fórmulas de matriz así como las macros.

Veamos!


jueves, 15 de febrero de 2018

5 trucos locos en Excel

Bueno, pues hoy hemos buscado en las esquinas más recónditas para traeros unos trucos en Excel un tanto extravagantes, sí, hay que decirlo.

Pero bueno, ya vereis que también pueden ser útiles

Empecemos!!!

SUPER TRUCOS LOCOS EN EXCEL


martes, 6 de febrero de 2018

Trucos para calcular el total acumulado en Excel

Hola

Hablemos de los totales acumulados. Veo por el mundo de internet muchas preguntas relacionadas con los totales acumulados y por eso he decidido realizar esta entrada y mostrarles unos trucos muy válidos para su creación.

Pues allá vamos!

Imaginemos que tenemos unos datos como éstos:



Estos datos están convertidos en tablas, para su mejor uso. Si necesitas una guía para entender las tablas, pincha en este enlace. (Guía sobre las Tablas en Excel)

Ahora hagámosnos 3 preguntas sobre totales acumulados:


  1. Cómo obtendría un total acumulado de la cantidad? Incluso ordenando por cualquier columna, el total acumulado no debería romperse
  2. El total acumulado ordenado por cliente debe restablecerse cuando se cambie el nombre del cliente.
  3. Mantener el total de la pregunta 2,(solo para filas visibles) cuando se filtra la tabla

Pues veamos las soluciones!

miércoles, 31 de enero de 2018

Cómo cambiar el campo de valores de la tabla dinámica mediante Excel VBA

Hola buenas

Cómo estamos todos.

Hoy quiero mostrar un código de VBA que te pueda ayudar a manipular una tabla dinámica de una manera rápida e inofensiva :)

Empezemos!!!

Imaginemos que tenemos una tabla como ésta!








Y creamos una tabla dinámica simple a partir de este conjunto de datos. El producto en Filas y la Ventas en Valores. Nada sofisticado hasta ahora.





1 - Creamos una tabla de cálculos Dummy

Al lado de la tabla dinámica se crea una pequeña tabla con los siguientes datos



miércoles, 24 de enero de 2018

Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 2

Hola

La semana pasada explicábamos la primera parte (aquí la teneis Guía para elegir el gráfico correcto - Parte 1), asi que hoy debemos mirar la segunda.

Allá vamos.


6. Gráfico DE ÁREAS


Es una gran elección para cuando se está tratando de mapear la magnitud del cambio. Echemos un vistazo al gráfico de área a continuación, aquí se puede ver que el área cubierta de la segunda barra es mayor. El gráfico de áreas da un poco más de perspectiva para entender la tendencia más lo que ha sido la magnitud del cambio.






7. Gráfico CIRCULAR o DE TARTA no son buenos




Aunque los gráficos circulares están seriamente sobrevalorados en comparación con su utilidad, sirven para muy poco. Pero aún así, si estás enamorado de los gráficos circulares y parece que no se puede superar, aquí está mi sugerencia:


Usar sólo para 3 o menos variables. Más allá de las 3 variables, cada vez es más difícil leer los gráficos circulares



8. Gráfico DE DISPERSIÓN



Es una buena elección cuando se tiene que analizar 2 variables y mostrar relaciones: en el cuadro a continuación tenemos 2 variables Ventas diarias y Visitantes diarios. Los diagramas de dispersión también son muy comunes para mostrar las relaciones mediante métodos estadísticos como correlaciones y análisis de regresión






9. Gráfico DE BURBUJA



Al igual que los gráficos circulares, los gráficos de burbujas tienen un uso limitado. En mi opinion se puede usar gráficos de burbujas cuando:

Desea hacer un análisis tridimensional

Aquí en este gráfico tenemos 3 variables


  • Números en el eje horizontal
  • % en el eje vertical
  • El tamaño de la burbuja también es variable





El análisis se limita a qué valor es más pequeño o más grande (es decir, una aproximación aproximada). En el gráfico anterior, es fácil decir que E> F en tamaño, y F>E en el porcentaje o el valor numérico, pero ¿por cuánto? Esa sería una llamada difícil de hacer. Cuando se desea limitar su análisis a aproximaciones aproximadas, los gráficos de burbujas funcionan bien.


Aquí te dejo un uso muy chulo del gráfico de burbujas.







10. TABLAS 

Las tablas no tienen alternativa cuando:

A. Se tiene datos textuales.




B. Se debe comunicar valores precisos: no hay una buena alternativa a simplemente escribir los valores exactos. 




Pues ahí está! Se acabó!... Espero que esto os haya servido de mucho

Adios!


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