Si se desea ver la primera parte de la Introduction, aqui pueden dejo el enlace:
Power Query - Intro - Parte 1
Como ya dijimos en nuestra primera entrada, Power Query es una increíble herramienta de datos para Excel! Está creada por Microsoft para ayudarlo a importar, transformar y automatizar los procesos de datos.
Aquí hay una lista rápida de las versiones compatibles:
- Complemento “gratuito” para Excel 2010 y 2013 para Windows.
- Función incorporada para Excel 2016 para Windows (suscripción a Office 365).
- Power Query aún no está disponible para las versiones de Excel para Mac.
¿Y qué versión necesito?
La página de descarga de Power Query enumera qué versión de Excel es compatible con Power Query. Aquí puedes consultarla: Microsoft Power Query para Excel
- Microsoft Office 2016 - Todas las versiones
- Microsoft Office 2013 - Todas las versiones
- Microsoft Office 2010 Professional Plus con Software Assurance
Desafortunadamente, si no tiene estas versiones, deberá actualizar tu Excel para poder usar Power Query. En mi opinión, solo con poder usar Power Query ya vale la actualización a Office 365 solo, y también hay muchas otras nuevas características geniales.
¿Cómo compruebo mi versión de Excel?
Excel 2010
A continuación, veamos cómo determinar su versión en Excel 2010 y si es de 32 o 64 bits
- Se ha de hacer clic en el botón Archivo.
- A continuación hacemos clic en la opción de Ayuda en el menú del lado izquierdo.
- La versión de Excel se mostrará en la sección Producto activado.
- La versión de bits (32 bits o 64 bits) se enumerará en la sección Acerca de Microsoft Excel.
Si tu versión de Excel se parece a la captura de pantalla de arriba, estás de suerte! 🙂 Necesitaremos la versión Professional Plus de Excel 2010.
Excel 2013
A continuación, veamos cómo determinar la versión en Excel 2013 y si es 32 o 64 bits.
- Como antes, se hace clic en el botón Archivo.
- Ahora, se hace clic en la opción Cuenta en el menú del lado izquierdo.
- La versión de Excel se incluirá en la sección Producto activado.
- Se hace clic en el botón Acerca de Excel. La versión de bits (32 bits o 64 bits) aparecerá en la primera fila de la ventana emergente.
Cómo instalar Power Query
1. Excel 2010 & 2013
Para las versiones de Excel 2010 y 2013, se deberá descargar el complemento Power Query e instalarlo.
Los pasos para la instalación son muy similares en Excel 2010 y 2013.
- Cerrar Excel completamente.
- Hacemos clic en el siguiente enlace para ir a la página de descarga de Microsoft: https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39379
- Se hace clic en el botón Descargar.
- Se hace clic en la casilla de verificación de la versión de bits que se está utilizando y se hace clic en Next.
- El archivo de instalación del complemento se descargará. Ahora se ha de hacer clic en el archivo para ejecutar la instalación.
- Se abrirá la ventana del asistente de configuración. A partir de ahi se siguen los pasos para instalar Power Query.
- Una vez que se completa la instalación, abrimos Excel. Ahora se debería ver la pestaña de Power Query en la cinta de opciones.
2. Excel 2016
Power Query se incluye con Excel 2016 (Office 365). Se le cambió el nombre y ahora se encuentra en la pestaña Datos de la cinta en la sección Obtener y transformar.
Esto significa que no hay nada que instalar. Si se está utilizando Excel 2016, hay que ir a la pestaña Datos en la cinta y presionar el botón Nueva consulta para crear una consulta y abrir el editor de Power Query.
Power Query está disponible con todos los niveles de suscripciones a Office 365.
Es importante tener en cuenta que existen algunas diferencias en Power Query para diferentes versiones de Excel 2016.
Si se está en la versión MSI (Windows Installer), no se obtendrán actualizaciones frecuentes de Power Query. Su cinta podría verse diferente a la mía, y no se tendrá las últimas funciones.
Si tiene una suscripción a Office 365, tendrías la versión de Click-to-run y se debería obtener las últimas actualizaciones.
Para saber si estamos en MSI o Click-to-run ve a Archivo >> Cuenta >> Información de Producto. Si hay tenemos la opción para Actualizaciones de Office entonces tenemos Click-to-run. De lo contrario tendremos MSI.
Y ahora ... a empezar a usarlo!!!
Mas entradas sobre Power Query:
1. Power Query: una introducción a la herramienta de datos más poderosa de Excel - Parte 1
2. Power Query: una introducción a la herramienta de datos más poderosa de Excel - Parte 2
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2. Power Query: una introducción a la herramienta de datos más poderosa de Excel - Parte 2
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