Formato condicional - fórmulas para seleccionar las celdas

Una de las partes donde más flexibilidad se tiene en el formato condicional es la utilización de fórmulas para la selección de qué celdas han de ser formateadas. En esta entrada vamos a ver ejemplos de qué tipo de usos puede tener esta función.

Pero primero vamos a ver cómo se introduce una fórmula para el formato condicional.


1. Primero hay que ir a Formato condicional > Nueva regla de formato

2. A continuación se ha de ir a Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato > Dar formato a valores donde esta fórmula sea verdadera.

3. Ahora se introduce la fórmula en la casilla donde he puesto 'Introducir fórmula aquí'. Por ejemplo, voy a introducir una fórmula que resalte las celdas mayores de 2.

Mi lista está en el rango K3:K12. Y son valores. 

Ahora, seleccionando el rango, haremos el punto 1 y el 2.

Y el resultado es:

Es importante que en este caso la fórmula se introduzca sin $ a ambos lados de la celda, para no fijarla, así Excel automáticamente arrastra la fórmula a las celdas correspondientes.

4. Para asegurarse de que las celdas a formatear son las correctas se puede hacer lo siguiente. Ir a Formato condicional > Administrar reglas.

Aquí se puede editar todo, desde la fórmula, al formato o a qué celdas se debe aplicar.

Para descargarse un archivo con ejemplos de formato condicional, pincha en el enlace siguiente:

Formato condicional

Para ir al menu del tutorial sobre formato condicional haz click aquí.