Formato condicional - técnicas avanzadas - 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:

• 1. Creación de Dashboards intuitivos
• 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
• 3. Planes de proyecto simples / gráfico de Gantt 

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2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()

Hoy vamos a ver cómo podemos construir gráficos en celdas sin necesidad de utilizar el menú para crear gráficos. Para ellos usaremos la función REPETIR(). Pincha en el enlace anterior si no estás familiarizado con esta función. Básicamente repite un texto especificado un número determinado de veces.

Veamos cómo con un ejemplo:

Esa en una lista que contiene el número de visitas a una página web en el mes de Octubre de 2013. La tabla está ubicada en el rango B3:D19.

1. Usando la función REPETIR()

Para insertar un gráfico es la celdas donde la columna gráfico, bastaría con insertar la siguiente fórmula en la casilla D4.

=REPETIR(CARACTER(124),C5/5)

Lo que esta fórmula está haciendo es repetir el carácter 124 en Excel (que es el carácter "|" ) el número de visitas a la página dividido por 5 para que quede mejor.

Copiando esa fórmula a las celdas D5:D19, obtendríamos el siguiente resultado:

Queda bien, verdad?

2. Añadiendo la etiqueta de valores

Si ahora le quisiéramos añadir las etiquetas al gráfico, podríamos hacerlo con la función CONCATENAR().

La fórmula cambiaría a:

=REPETIR(CARACTER(124),C5/5)&"  "&C5

Y el resultado visual sería:

3. Añadiendo Formato condicional

Si ahora aplicásemos un poco de FORMATO CONDICIONAL todavía lo podríamos dejar más chulo, Digamos que queremos resaltar las filas que tengan un valor de visitas mayor que el promedio, Para ello vamos a Formato condicional > Nueva Regla > Utilice una fórmula que determina las celdas para aplicar formato e introducimos la siguiente fórmula.

=$C5>PROMEDIO($C$5:$C$19)

que indica que si el valor de visitas (celdas C5:C19) es mayor que el promedio de esas celdas, entonces a la fila se le dará un formato especial, y le damos a Aceptar.

Hay que asegurarse que esa fórmula se aplicara a =$B$5:$D$19.

Y el resultado añadiendo Formato Condicional sería:

4. Creando una barra sólida con la fuente Playbill

Con la fuente de texto normal, a mi me gusta usar Arial, se consigue obtener las barras discontinuas de arriba, pero si se cambia la fuente a Playbill, se obtienen barras sólidas.

Pues ahí esta toda la información. Para descargarse el archivo con el ejemplo pincha aquí:

Gráfico en celda

Para ir al menu del tutorial sobre formato condicional haz click aquí.