Técnicas para la comparación de 2 listas

Hoy vemos trucos para la comparación de 2 listas, una de las operaciones más comunes que se realizan en Excel. Veámoslo con un ejemplo.
Tenemos 2 listas como las siguientes:

Y queremos comparar las 2 listas, la primera ubicada en el rango F7:F15 y la segunda en el rango H7:H14. Hacemos notar que las 2 listas han sido registradas en el administrador de nombres como lst1 y lst2.

Para ello hay muchas maneras de hacerlo pero vamos a hacerlo con formato condicional. Si no estás muy familiarizado con dicha aplicación de Excel, te recomiendo que veas este tutorial Formato Condicional. 

Veamos ejemplos de la comparación de listas.

1. Clientes en ambos meses

Para calcular qué clientes están en ambos meses, bastaría con aplicar la siguiente regla a los rangos.

Aplicado al rango F7:F15.

Aplicado al rango H7:H15.

Una vez aplicadas las reglas tenemos el siguiente resultado:

2. Clientes nuevos en Julio 2013

Otra importante comparación entre listas es ver cuál de los componentes no está repetido en ambas listas, en mi caso es como decir, que clientes son nuevos en Julio 2013.

Para ello bastaría aplicar la siguiente regla de formato condicional.

Esto debería ser aplicado al rango de Julio ubicado en D21:D28, con el siguiente resultado.

3. Buscando valores en las 2 listas

Otra utilidad buena sería que al introducir un nombre o incluso una sílaba, se resaltase en las listas aquellos valores que contengan el texto introducido. Veámoslo con un ejemplo:

Al introducir el texto “pe” sólo resalta Felipe al ser el único nombre que contiene el texto “pe”. Si ahora introducimos el texto “o” tenemos el siguiente resultado.

Y cómo se hace esto? Pues es una sencilla regla de formato condicional aplicada a las listas.

Como se puede ver la fórmula es la siguiente:

=Y($B$4<>"",CONTAR.SI(B8,"*"&$B$4&"*"))

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B4 representa la celda que contiene el texto introducido.

Y cómo funciona esta fórmula?

Primero vemos que se trata de una función Y, con 2 condiciones: la primera que la celda B4 sea tenga algún contenido, y la segunda otra vez la función CONTAR.SI. Esta vez utiliza los caracteres comodín (“*”), la cual nos indica que si el texto en B4 existe en la celda a evaluar (en ese ejemplo B8) entonces es Verdadero. La función Y será verdadero (y por tanto la celda será resaltada) cuando B4 tenga algún texto y ese texto se encuentre en la celda a evaluar.

Bueno, pues eso todo por hoy, espero que os sea muy útil.

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Descarga:

Para descargarse el archivo con el ejemplo ve al siguiente enlace:

Técnicas para la comparación de listas en Excel

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