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lunes, 1 de febrero de 2016

Organiza tus informes en Excel mostrando solamente iconos

El formato condicional es una de las funcionalidades más potentes e impresionates de Excel. Además es muy fácil de configurar y como tal se usa ampliamente. Pero las reglas del formato condicional por defecto pueden ensuciar los informes. Lo que vamos a ver es un simple consejo que puede suprimir elementos de los informes.

Mostremos el formato sólo, no los valores!

Veamos la siguiente tabla:






Y cómo mostramos sólo los iconos?


Aquí vemos cómo:

---- Para conjunto de iconos y barra de datos ----


  1. Seleccionamos las celdas con formato condicional.
  2. Ir a Inicio> Formato condicional> Administrar reglas
  3. Editamos la regla
  4. Marcamos la opción "Mostrar icono únicamente".
  5. Hacemos clic en Aceptar y cerrar.



Para todos los demás tipos de formato condicional (escalas de colores, reglas incorporadas, reglas basados en fórmulas):


  1. Seleccionamos todas las celdas con formato condicional.
  2. Presionamos CTRL + 1
  3. Vamos a la pestaña "Número", y seleccionamos "Personalizar" en la categoría
  4. Escribimos ;;; como el código de formato
  5. Hacemos clic en Aceptar y cerrar.



Una vez que se muestra el icono sólo, también se puede ajustar la alineación de celdas / el tamaño de fuente para cambiar la posición y el tamaño del icono. Sólo tienes que hacer como si estuviésemos formateando una celda normal.




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