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Mostrando entradas con la etiqueta Fórmula de matriz. Mostrar todas las entradas
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martes, 18 de diciembre de 2018

Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 3a parte

Hola. Pues la 3a parte ya está aquí.

Atrás vimos:




Hoy vamos a ver:



BuscarV múltiples coincidencias basadas en múltiples condiciones








Bueno, ya hemos visto cómo realizar BUSCARV para que devuelva varios valores en Excel basándose en una condición. Pero, ¿qué sucede si se necesita devolver varias coincidencias en función de dos o más criterios? Si seguimos con los ejemplos anteriores (vistos en la 1a y 2a parte, enlaces arriba) , ¿qué sucede si se tiene una columna adicional con Mes y se desea obtener una lista de todos los productos vendidos en una región determinada en un mes específico?


domingo, 2 de diciembre de 2018

Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 1a parte

En el tutorial de hoy vamos a mostrar algunas formas de obtener varios valores en Excel basados en una o más condiciones y devolver múltiples coincidencias en una columna, fila.

Al utilizar Excel para el análisis de datos, a menudo nos encontramos en situaciones en las que se necesita obtener todos los valores que coinciden con una identificación específica, nombre, dirección de correo electrónico, región, producto, etc. Una solución inmediata que viene a la mente es usar la función Excel BUSCARV, pero el problema es que solo puede devolver una coincidencia.

BUSCARV para múltiples valores se puede hacer a través de una combinación de funciones. Si tu nivel de Excel no es de experto en Excel, espero que puedar aguantar y seguir leyendo. Haré lo posible para explicar la lógica subyacente para que incluso un principiante pueda entender las fórmulas y ajustarlas para resolver tareas similares. 

El post tendrá 3 partes y hoy será la primera.

1. Buscar coincidencias para devolver múltiples valores en columnas
2. Buscar coincidencias  para devolver múltiples coincidencias en filas
3. Buscar múltiples coincidencias basadas en múltiples criterios


Empecemos!





lunes, 15 de octubre de 2018

Cómo ordenar datos basado en 2 condiciones en Excel

Hola a todos los lectores y lectoras.

Espero que estemos bien.

Hoy quiero mostraros algo comúnmente útil.

Cómo ordenar datos basado en 2 condiciones!!!



Pues si,... si no sabes cómo hacerlo, sigue leyendo....

miércoles, 21 de febrero de 2018

Problema: Sabes cómo sumar los dígitos de un número en Excel

Hoy quiero mostrar algo gracioso que vi el otro día en un libro del hijo de un amigo. Venía básicamente a mostrar la suma de los componentes de un número. Por ejemplo, 21, su suma sería 3, y para 15678 sería 1+5+6+7+8 que ya sabemos que 27.

Y en Excel, cómo se podría hacer con una fórmula?



Pues veremos que para hacerlo usaremos 2 métodos, o bien una fórmula matricial o una macro. Lo bueno de ver ésto es que nos ayudará a entender mejor las fórmulas de matriz así como las macros.

Veamos!


martes, 8 de agosto de 2017

Diferentes respuestas a la pregunta de la semana pasada

La semana pasada os puse un test, y he de decir, que estoy un poco desilusionado de la poquita cantidad de personas que tomó parte en él, pero supongo que así es la vida!

Espero que para el próximo haya más personas.

Aún así, recibí algunos comentarios sobre cómo hacerlo y eso es lo que me gustaría comentar hoy.

Para ver el test y descargar el archivo, se puede hacer aquí

Básicamente el test era el siguiente, teniendo una tabla de alumnos y asignaturas con sus correspondientes puntuaciones, la pregunta era: 

Utilizando una sola fórmula,  qué asignatura obtuvo la calificación más baja para cualquier estudiante?


La tabla de datos en cuestión era esta.


Bueno, pues veamos CÓMO resolverlo.

martes, 1 de agosto de 2017

Test de Excel - Pregunta. Encuentra la asignatura con la menor puntuacion para cualquier estudiante

Hola, estos días he estado leyendo muchas cosas por internet y entre ellas me decidí que era hora de escribir una entrada para hacer un pequeño test de Excel a los lectores.

Ahí va el Challenge!

Imaginemos que tenemos una tabla como la siguiente.

Estudiantes Matemáticas Química Física Dibujo Técnico Informática
Sandra 60 66 72 73 56
Gloria 74 77 71 70 62
Pedro 87 72 53 57 84
German 84 48 85 95 93
Ana 79 84 47 60 92
Andrea 66 95 87 75 56
Lisa 88 88 94 60 50

Ahora la pregunta a resolver es... 

domingo, 14 de mayo de 2017

La función FILA vs la función FILAS para la generación de números enteros consecutivos en Excel

Hola, veamos hoy una pequeña aclaración entre las funciones FILA y FILAS, y cómo se pueden aplicar.

A menudo, deseamos incorporar a nuestra fórmula una construcción que, como la fórmula se copia a sucesivas filas, generará una serie de números enteros consecutivos, usualmente comenzando con 1.


Un ejemplo clásico es con la configuración estándar INDICE + K.ESIMO.MENOR para devolver varios valores correspondientes a un cierto conjunto de criterios, por ejemplo:


{=INDICE($B$1:$B$11,K.ESIMO.MENOR(SI($A$1:$A$11="Luis",FILA($A$1:$A$11)),1))}


Esta fórmula obtendría la primera aparición de Luis en el rango A1:A11 y devolvería su valor correspondiente en la columa B.


Hay que tener en cuenta que es una fórmula matricial, asi que si aún no dominas mucho el tema, te recomiendo este enlace: Las fórmulas de matriz




El 1 del extremo de la fórmula resaltado en rojo aquí ({=INDICE($B$1:$B$11,K.ESIMO.MENOR(SI($A$1:$A$11="Luis",FILA($A$1:$A$11)),1))}

representa k para la función K.ESIMO.MENOR. Ahora si se quiese tener todos los valores correspondientes a Luis, se tendría que modificar manualmente este valor a 2, 3, etc. para las fórmulas en filas sucesivas. Pero por supuesto nos gustaría tener esto automatizado, y así copiarlo hacia abajo y no tener que modificar nada manualmente.


Cómo lo hacemos?

lunes, 23 de enero de 2017

Comprobando que 2 de 3 condiciones se cumplen en Excel

Hola, que tal a todos los lectores

Hoy quiero escribir sobre diferentes maneras de solucionar una situación que suele ocurrir bastante en Excel: cómo comprobar si 2 condiciones de 3 se cumplen. 

Para aclarar bien lo que intentamos hacer, veamoslo con un ejemplo sencillo.

Imaginemos que tenemos un test de lo que sea, el cual produce 3 valores menores de 10 (mira la imagen).




Ahora, cómo calcularíamos si un test tiene 2 valores mayores de 5?



Y cómo calculariamos eso? Pues veamos algunas maneras de hacerlo

domingo, 16 de octubre de 2016

Suma con dos criterios que contengan un texto especifico en Excel

Hoy vamos a ver algo que en un momento dado te puede venir muy bien

Imaginemos que tuviesemos una tabla algo que así:



Una tabla normal, donde hay una columna de cantidades (columna B) y 2 columnas de clasificación (A y C). También tenemos una columna de Notas, o texto.

Ahora imaginemos que queremos sumar las cantidades de una región. Eso lo podemos hacer fácilmente con la función SUMAR.SI. Y si quisiemos sumas por 2 criterios o más, por ejemplo una región y un tipo, para ello usaríamos SUMAR.SI.CONJUNTO.


Hasta aquí todo bien, no?

Y si lo que necesitasemos sumar fueran las cantidades si los criterios fuesen algo así como que las notas contengan la palabra "Verano" y "Festivo".

Ahí ya todo cambiaría. Ya no podemos utilizar ninguno de los 2 SUMAR.SI a menos que cambiasemos los datos.

Y entonces cómo lo haríamos? Sigue leyendo.


jueves, 9 de junio de 2016

Devolver un valor en Excel si se encuentra en un intervalo especificado - parte 2

Hola, muy buenas a todos/as. En la entrada anterior hablamos de cómo devolver un valor en Excen si se encuentra dentro de un intervalo. Aquí podeis leer la anterior entrada.

http://elsabiodeexcel.blogspot.com.mt/2016/05/devolver-valor-excel-intervalo-rango.html

En esa entrada vimos 2 maneras de hacerlo, una utilizanda la función BUSCARV y la otra utilizando la combinación de funciones INDICE + COINCIDIR.

Los 2 métodos son muy buenos, pero requieren de un requisito indispensable. 

Este requisito es que la tabla donde se indican los intervalos ha de estar ordenada.



Si esta tabla no estuviese ordenada no valdría ninguno de los 2 métodos aprendidos en la entrada anterior.

Así que hoy vamos a ver un tercer método para rectificar ésto, y es que con este método la tabla no ha de estar ordenada.

lunes, 23 de mayo de 2016

Buenas noticias para los lectores de El Sabio de Excel

Hola amantes de Excel!

Cómo estáis hoy?

Hoy les quiero comunicar una buena noticia.

Durante los últimos meses he estado muy ocupado ya que abrí un negocio (una ludoteca para niños) en la isla donde vivo (Malta) y como os podeis imaginar he estado super ocupado. La consecuencia fundamental ha sido que no le he podido dedicar tanto tiempo al blog como hubiese querido y por eso empecé a buscar colaboradores.

Durante estos meses he tenido muchas  peticiones de consultoría y de cursos, las cuales no la he podido satisfacer.

Ahora empezamos una nueva época en la que creo que tendré más tiempo para los trabajos de consultoría así como para los cursos personalizados.

Y esa es UNA MUY BUENA NOTICIA!!






Bueno, pues ahora tendré más tiempo para ellos y quería comunicar mis servicios.

Excel Servicios de Consultoría


  1. Diseño de hoja de cálculo o rediseño.
  2. Las tablas dinámicas, gráficos, fórmulas personalizadas.
  3. Automatización de procesos de trabajo.
  4. La automatización de procesamiento de datos y análisis.
  5. Reducción de las cargas de trabajo a través de fórmulas y macros especiales.
  6. Extracción, manipulación y análisis de datos procedentes de bases de datos y otros sistemas empresariales.
  7. Revisión de hoja de cálculo y control de calidad.
  8. Creación de gráficos dinámicos e informes para presentaciones.
  9. Diseño de hoja de cálculo a medida y desarrollo utilizando Excel Macros (VBA).
  10. Dashboard y creación de informes KPI (indicadores clave de rendimiento).
  11. Integración Excel - PowerPoint y Word. Utilice Excel en PowerPoint con facilidad.
  12. Resolución de problemas para casos aislados.
  13. Sistemas de inventario.
  14. Recuperar o eliminar la contraseña
Precios populares dependiendo del trabajo a realizar, desde €19.99



Cursos personalizados online 


También puedo ofrecer cursos personalizados online para particulares. El temario en cuestión se determinaría entre el cliente y el tutor (yo). Los precios por los cursos serían de acuerdo al temario y las horas contratadas. Los cursos pueden ser para:

  • Nivel básico
  • Niver intermedio
  • Nivel avanzado

Precios populares dependiendo del temario a elegir, desde €19.99

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Para más información mándame un email a elsabiodeexcel@gmail.com




lunes, 4 de enero de 2016

Sensibilidad al uso de mayúsculas/minúsculas en las fórmulas BUSCAR en Excel

Hola

Ya sabemos que la función BUSCARV (y sus primos COINCIDIR, BUSCARH y BUSCAR) son excelentes para encontrar la información que se necesite. Pero también es cierto que son impotentes cuando se quiere hacer una búsqueda con distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Ejemplo




Y cómo lo conseguimos pues?

lunes, 28 de diciembre de 2015

El calendario en Excel para el 2016!

Bueno, pues como ya estamos casi entrando en el 2016, hay que decir dos cosas.

La primera:

*******************************

           FELIZ 2016

*******************************

Y la segunda, es dejaros un calendario en Excel para el año 2016.


Este calendario tiene:



  • Calendario de una página

  • Plan de eventos diarios

  • 1 mini calendario

  • Calendario mensual, imprimible en 12 paginas

  • Vale para cualquier año, simplemente pon el año que desees en la hoja 'entero'

domingo, 18 de octubre de 2015

Técnicas para transponer una tabla en Excel

Hoy quiero hablar de una técnica que un momento determinado puede ser realmente útil. Vamos a ver cómo transponer una tabla mediante el uso de fórmulas en Excel.

La transposición de tablas básicamente implica el devolver los rangos verticales de una matriz como horizontales y viceversa. Veámoslo con un ejemplo. Tenemos la siguiente tabla.

Producción anual de la empresa XXX en 2014



País
Productos
A
B
C
D
E
F
G
Uruguay
3.6
12.7
7.9
13
4
8.5
11.2
Venezuela
4.1
10.4
9.4
17.3
12.6
6.5
2.5
México
4
10.8
2.7
14.2
10.6
3
17.5
Colombia
7
3
19.2
8.4
6.8
18.7
11
Perú
4
17.1
13.2
8.3
5.5
17.6
16.3
Chile
9.8
16.2
8.8
5.7
3.3
5.8
17.3

Transponer la tabla es mostrar esa tabla de la siguiente manera.

Producción anual de la empresa XXX en 2014


Productos
País
Uruguay
Venezuela
México
Colombia
Perú
Chile
A
3.6
4.1
4
7
4
9.8
B
12.7
10.4
10.8
3
17.1
16.2
C
7.9
9.4
2.7
19.2
13.2
8.8
D
13
17.3
14.2
8.4
8.3
5.7
E
4
12.6
10.6
6.8
5.5
3.3
F
8.5
6.5
3
18.7
17.6
5.8
G
11.2
2.5
17.5
11
16.3
17.3

Bueno pues ahora que hemos entendido bien lo que significa transponer una tabla, veamos cómo podemos hacerlo rápidamente en Excel.