Cómo hacer un BuscarV (Vlookup) en Power Query

BuscarV es una de las tareas más comunes en Excel y, por supuesto, siempre podemos ejecutarla mediante una fórmula de BuscarV para eso, pero existe otra manera de realizar esta operación.

Cuál?

Hacer un BuscarV usando Power Query

Mediante este método podemos obtener estas 2 ventajas!

1. BuscarV en Power Query es realmente rápido
2. Está automatizado, solo tienes que hacer esto una vez.

Si no lo sabía, también se puede agilizar el uso de BuscarV en excel (ver enlace), pero esta publicación trata sobre cómo se puede hacer un BuscarV en Power Query.

Empecemos

Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 3a parte

Hola. Pues la 3a parte ya está aquí.

Atrás vimos:

1. Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 1a parte : Buscar coincidencias para devolver múltiples valores en columnas

2. Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 2a parte : Buscar coincidencias para devolver múltiples valores en filas

Hoy vamos a ver:

BuscarV múltiples coincidencias basadas en múltiples condiciones

Bueno, ya hemos visto cómo realizar BUSCARV para que devuelva varios valores en Excel basándose en una condición. Pero, ¿qué sucede si se necesita devolver varias coincidencias en función de dos o más criterios? Si seguimos con los ejemplos anteriores (vistos en la 1a y 2a parte, enlaces arriba) , ¿qué sucede si se tiene una columna adicional con Mes y se desea obtener una lista de todos los productos vendidos en una región determinada en un mes específico?

Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 2a parte

Hola.

La semana pasada vimos la primera entrada de este post, la cual fue:

Buscar coincidencias para devolver múltiples valores en columnas

Hoy vamos a ver lo siguiente:

Buscar coincidencias  para devolver múltiples coincidencias en filas

Alternativas a BuscarV para múltiples coincidencias en Excel - 1a parte

En el tutorial de hoy vamos a mostrar algunas formas de obtener varios valores en Excel basados en una o más condiciones y devolver múltiples coincidencias en una columna, fila.

Al utilizar Excel para el análisis de datos, a menudo nos encontramos en situaciones en las que se necesita obtener todos los valores que coinciden con una identificación específica, nombre, dirección de correo electrónico, región, producto, etc. Una solución inmediata que viene a la mente es usar la función Excel BUSCARV, pero el problema es que solo puede devolver una coincidencia.

BUSCARV para múltiples valores se puede hacer a través de una combinación de funciones. Si tu nivel de Excel no es de experto en Excel, espero que puedar aguantar y seguir leyendo. Haré lo posible para explicar la lógica subyacente para que incluso un principiante pueda entender las fórmulas y ajustarlas para resolver tareas similares. 

El post tendrá 3 partes y hoy será la primera.

1. Buscar coincidencias para devolver múltiples valores en columnas
2. Buscar coincidencias  para devolver múltiples coincidencias en filas
3. Buscar múltiples coincidencias basadas en múltiples criterios


Empecemos!

Also así como BuscarV horizontalmente para múltiples registros

Hola a todos los lectores

Hoy quiero mirar una situación que seguro que nos hemos encontrado bastantes veces, eso, si trabajamos con Excel habitualmente.

Miramos los siguientes datos:

Tenemos una tabla con distintas opciones de ocio y sus precios.

y tenemos otra con la combinación de las actividades.

Lo necesario sería calcular el precio total para cada opción. Veamos algunas maneras de hacerlo.

Cómo buscar (BUSCARV) registros similares (pero que no coinciden) en Excel?

Buenas a todos. Hace unos meses mirando por la web, en mis foros y demás, descubrí algo genial, una de esas cosas que ojalá hubiera sabido hace tiempo. 

En fin, como ya sabemos NUNCA es tarde.

Veamos el problema de hoy. Algo raro pero muy relevante! No es así? Un aviso rápido sobre cómo surge?

Imaginemos por un momento que la persona encargada de crear clientes nuevos en el sistema de gestión de información no es muy robusta, cada vez que llega un cliente (incluso si es el mismo cliente) se crea un nuevo registro.

Los caprichos de esta persona llevaron a demasiados nombres de empresas similares y ahora es imposible que BUSCARV coincida con nombres de compañías similares. 

Algún analista habrá tenido este problema muchas veces, verdad? Y cada uno lo habremos resuelto a nuestra manera, quitando espacios, extrayendo la primera palabra o la última, usando ENCONTRAR o HALLAR, concatenando, ordenando etc.

Siempre pensé que a lo mejor debería crear en una solución basada en Macro (codigo VBA) pero nunca lo hice. Unos meses más tarde, para mi sorpresa, descubrí que Microsoft ya lo había pensado y le había dado una hermosa solución. Hoy escribo sobre eso (mejor tarde que nunca 😛)

Sin reinventar la rueda, veamos qué tiene para ofrecer Microsoft. Listo para eso?

3 errores comunes al escribir la función BUSCARV en Excel

Hola

Has estado alguna vez en una situación en la que tu función BUSCARV no funciona y no sabes porqué?

Déjame rescatarte los 3 errores más comunes usando la función BUSCARV.

1. Tener espacios (fantasmas) en los datos o valores de búsqueda

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos teneos gran cantidad de datos en Excel

Hola lectores

Hoy les quiero mostrar un super truco, que seguro que a mucho analistas les va a venir muy bien.
Es más, ojalá hubiera sabido yo esto hace tiempo, ya que me hubiera ahorrado mucho pero mucho tiempo.

A veces cuanto tenemos muchos pero que muchos datos, digamos que 100.000, intentar ejecutar un BUSCARV puede llegar a tardar bastante tiempo, desde 10-20 segundos  a incluso minutos, dependiendo del procesador de tu ordenador.

Pues bien, veamos hoy 

Cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido cuantos tenemos gran cantidad de datos en Excel

Para aquellos que no andan muy familiarizados con la función BUSCARV, aquí les dejo un pequeño tutorial la función BUSCARV (VLOOKUP en inglés)

Al aplicar BUSCARV en datos grandes (digamos 100 mil filas o más) a menudo se ven agobiados por hojas de cálculo extremadamente lentas o incluso a veces por esta dulce notificación.

Y ya sabemos como nos hace ésto sentir! NOOOOOO!!!  # $% Auytiuyoidqjsjfas AARRGGHHH !.

Una de las maneras de acelerar este proceso sería usar PowerPivot (que es genial!) pero si por algún motivo aún no han hecho la transición a PowerBI, si es eres como muchos, pues en ese caso vamos a explorar juntos este truco ..


La parte increíble es que es sumamente simple! Ya veréis!

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.

Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.

El problema con las barras apiladas

Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.

• Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
• Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
• El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
• Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel

Bueno pues veamos lo que proponemos!

Devolver un valor en Excel si se encuentra en un intervalo especificado - parte 2

Hola, muy buenas a todos/as. En la entrada anterior hablamos de cómo devolver un valor en Excen si se encuentra dentro de un intervalo. Aquí podeis leer la anterior entrada.

http://elsabiodeexcel.blogspot.com.mt/2016/05/devolver-valor-excel-intervalo-rango.html

En esa entrada vimos 2 maneras de hacerlo, una utilizanda la función BUSCARV y la otra utilizando la combinación de funciones INDICE + COINCIDIR.

Los 2 métodos son muy buenos, pero requieren de un requisito indispensable. 

Este requisito es que la tabla donde se indican los intervalos ha de estar ordenada.

Si esta tabla no estuviese ordenada no valdría ninguno de los 2 métodos aprendidos en la entrada anterior.

Así que hoy vamos a ver un tercer método para rectificar ésto, y es que con este método la tabla no ha de estar ordenada.

Devolver un valor en Excel si se encuentra en un intervalo especificado - parte 1

Hola, tuve una consulta recientemente de un lector que me preguntaba cómo se podía hacer en Excel para devolver un valor, si el valor especificado se encontraba en un intervalo. 

Veamos cómo hacerlo con un ejemplo

Así que tenemos una tabla de intereses, en la cual queremos asignar a valores de hasta 500, un interés del 1%, a valores entre 501 y 1000 un interés del 0.75%, a valores entre 1001 y 2000 un interés del 0.5% y por último a valores mayores de 2000 un interés del 0.25%.

De tal manera que si introducimos un valor en una celda, queremos que nos calcule el interés a aplicar de acuerdo a esta tabla.

Si es 600, sería 0.75%, y si es 1800 sería 0.50%.

Y cómo haríamos esto?