Gráfico de Infografía en Excel - 2a parte

Buenos días.

Hace poco puse un post sobre infografías que tuvo una recepción muy buena (aquí lo dejo http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2017/10/grafico-de-infografia-en-excel-1a-parte.html).

Pues hoy vamos a ver la segunda parte...

En la 2a parte de los Gráficos de Infografías, quiero compartir para crear esta información interesante en Excel. Aquí tenemos un solo ícono humano, que dinámicamente se llena dependiendo del valor elegido en el menú desplegable. Mira la imagen.

Y esta imagen.

Gráfico de Infografía en Excel - 1a parte

Hoy en día vemos muchas infografías en informes, en internet, en los periódicos...

Que qué es una infografía??

Pues de acuerdo a Wikipedia, la infografía es una representación visual informativa o diagrama de textos escritos que en cierta manera resume o explica figurativamente; en ella intervienen diversos tipos de gráficos y signos no lingüísticos y lingüísticos (pictogramas, ideogramas y logogramas) formando descripciones, secuencias expositivas, argumentativas o narrativas e incluso interpretaciones. La presentación gráfica figurativa envuelve o glosa los textos y puede o no adoptar la forma de una secuencia animada incluso con sonidos. De intención ante todo didáctica, la infografía nació como un medio de transmitir información gráficamente de forma más dinámica, viva e imaginativa que la meramente tipográfica. A los documentos elaborados con esta técnica se los denomina infogramas.

Muchas de las infografías que vemos no están desarrolladas en Excel... pero se podrían hacer?

Veamos!

Creando cuadros de texto dinámicos en Excel

Hola! Imagino que habras trabajado con cuadros de texto en Word o PowerPoint o incluso en Excel, pero el truco que vamos a ver hoy hará que los cuadros de texto cambien de una manera dinámica .. en términos simples, el texto puede cambiar según la situación

Las aplicaciones de esta técnica en Dashboards, gráficos y visualizaciones son bastante útiles

Para insertar un cuadro de texto encontraremos la opción en la ficha Insertar
Sólo dibuja el cuadro de texto y empieza a escribir
Pero el problema es: ¡Si escribes algo en él, es un texto estático!


Veamos cómo puedes hacerlo dinámico.

Cómo agregar o quitar etiquetas de datos con un clic en un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver otro super truco. Vamos a ver cómo se puede agregar o quitar esas etiquetas de datos en un gráfico sólo con un clic.

Hay veces que al crear un gráfico con varios puntos de datos, el mostrar las etiquetas de datos para todos los valores puede hacer que el gráfico esté muy cargado, con lo que la solución que proponemos hoy puede ser genial

Veamos cómo podemos hacer que esto funcione ..


Digamos que tenemos estos datos!

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.

Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.

El problema con las barras apiladas

Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.

• Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
• Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
• El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
• Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel

Bueno pues veamos lo que proponemos!

Buenas noticias para los lectores de El Sabio de Excel

Hola amantes de Excel!

Cómo estáis hoy?

Hoy les quiero comunicar una buena noticia.

Durante los últimos meses he estado muy ocupado ya que abrí un negocio (una ludoteca para niños) en la isla donde vivo (Malta) y como os podeis imaginar he estado super ocupado. La consecuencia fundamental ha sido que no le he podido dedicar tanto tiempo al blog como hubiese querido y por eso empecé a buscar colaboradores.

Durante estos meses he tenido muchas  peticiones de consultoría y de cursos, las cuales no la he podido satisfacer.

Ahora empezamos una nueva época en la que creo que tendré más tiempo para los trabajos de consultoría así como para los cursos personalizados.

Y esa es UNA MUY BUENA NOTICIA!!

Bueno, pues ahora tendré más tiempo para ellos y quería comunicar mis servicios.

Excel Servicios de Consultoría

1. Diseño de hoja de cálculo o rediseño.
2. Las tablas dinámicas, gráficos, fórmulas personalizadas.
3. Automatización de procesos de trabajo.
4. La automatización de procesamiento de datos y análisis.
5. Reducción de las cargas de trabajo a través de fórmulas y macros especiales.
6. Extracción, manipulación y análisis de datos procedentes de bases de datos y otros sistemas empresariales.
7. Revisión de hoja de cálculo y control de calidad.
8. Creación de gráficos dinámicos e informes para presentaciones.
9. Diseño de hoja de cálculo a medida y desarrollo utilizando Excel Macros (VBA).
10. Dashboard y creación de informes KPI (indicadores clave de rendimiento).
11. Integración Excel - PowerPoint y Word. Utilice Excel en PowerPoint con facilidad.
12. Resolución de problemas para casos aislados.
13. Sistemas de inventario.
14. Recuperar o eliminar la contraseña

Precios populares dependiendo del trabajo a realizar, desde €19.99

Cursos personalizados online 

También puedo ofrecer cursos personalizados online para particulares. El temario en cuestión se determinaría entre el cliente y el tutor (yo). Los precios por los cursos serían de acuerdo al temario y las horas contratadas. Los cursos pueden ser para:

• Nivel básico
• Niver intermedio
• Nivel avanzado

Precios populares dependiendo del temario a elegir, desde €19.99

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Para más información mándame un email a elsabiodeexcel@gmail.com

Lista desplegable con imágenes

El siguiente artículo es cortesía de Miguel Ibarra. Muchas gracias Miguel!


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Una lista desplegable es de gran ayuda para organizar datos en una cinta de opciones o hacer sugerencias con respecto a lo que se está escribiendo. En este caso organizaremos unas opciones con respecto a una pequeña base de datos.

1.Realizaremos dos listas del mismo tamaño, es decir, cada dato de una lista tendrá su equivalente en la otra:

 2. Asignamos un nombre de rango que agrupe la lista llamada "CÓDIGO", en este caso iremos al cuadro de nombre y le llamaremos "Codigo":

Un gráfico de burbujas que se mueven representando la esperanza de vida & PIB en Excel

Hola a todos los lectores, hoy os quiero mostrar un gráfico de burbujas que decidí hacer en Excel tras ver un video del genial Hans Rosling y sus impresionantes visualizaciones.

Pues aquí lo teneis. Básicamente es un gráfico de burbujas que se mueven a través de los años (a una velocidad que decide el usuario), y que representan la evolución de la esperanza de vida y del PIB a lo largo de 30 años.

He creado un vídeo para que podais ver cómo funciona, y abajo os podreis descargar el archivo para jugar con el.

Listas desplegables dependientes con las funciones INDICE y COINCIDIR

El otro día vimos cómo crear listas depencientes desplegables en Excel utilizando la función INDIRECTO (INDIRECT en inglés) . Hoy os quiero mostrar otra manera de crearlas, esta vez utilizando las funciones INDICE (INDEX en inglés) y COINCIDIR (MATCH en inglés). Así sabremos 2 maneras de crearlas y luego cada cual puede utilizar la que más le convenga.

Veamos los pasos a realizar.

Lista desplegable con sugerencias de búsqueda

Las listas desplegables son buenísimas, pero también estaría genial que una lista desplegable se fuera filtrando a medida que se escribía en ella. Un poco como cuando escribimos en Google. Pues hoy vemos como conseguir ese efecto. Imaginemos que tenemos una lista con países y una lista desplegable con esos países. Lo que queremos es por ejemplo al introducir un texto en la lista, la lista se filtre por los países que contienen ese texto. El efecto que queremos se puede ver a continuación:

Y cómo creamos este efecto?

Hay 3 partes para la creación de esta sugerencia de búsqueda en la lista desplegable:

• Configuración del cuadro de búsqueda
• Ajuste de los datos
• Introducir un poco de código VBA para trabajar

Un ejemplo de Dashboard sobre estadísticas de algunos países en Excel

Hola. Hoy quiero mostraros un dashboard en Excel que cree hace unos meses. Trata de estadísticas sobre un país, en este caso 3 países. Los países elegidos son México, Ecuador y España. Siento mucho si tu país no fue incluido, la verdad es que elegí México por ser el país con más seguidores de El sabio de Excel. Ecuador fue elegido aleatoriamente y España es el país del que vengo. Lo que pretendía era comparar ciertos áreas de estos países de una manera dinámica y original. La mayoría de los datos son "ficticios", así que no los tengas en cuenta. Simplemente pretendo mostrar este tipo de dashboard. El resultado es el siguiente:

Validación de datos en Excel

Validar la información que introduces en Excel es de suma importancia para prevenir cualquier interpretación equivocada al momento de analizar los datos. Afortunadamente Excel tiene una funcionalidad que nos permite validar los datos al momento de ingresarlos.

La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Cómo se introduce

Para aplicar una validación a una celda.

·           Seleccionamos la celda que queremos validar.

·           Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Desde ahí podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....

El cuadro de diálogo Validación de datos aparecerá, y ahí es donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

El dashboard en Excel sobre La Décima Champions League del Real Madrid

Hola fans de Excel. Hoy quiero mezclar mis 2 pasiones. Como ya sabrán me encanta Excel, pero también me encanta el fútbol, y soy seguidor del Real Madrid. Aunque es mejor contar los detalles para que todo el mundo lo entienda. Mi familia entera son seguidores del Atlético de Madrid, es más yo nací hincha rojiblanco y recuerdo ir al Vicente Calderón de pequeño, pero a los 5 años más o menos me cambié de equipo y me hice hincha del Real. El por qué? Pues porque mi jugador favorito jugaba en el Atlético y fichó por el Real, y yo me fui con él. Quién es él? Pues el indiscutible Hugo Sánchez. Me apasionaba cómo jugaba y sus volteretas, y además yo también jugaba de #9. En fin, así que hoy en día me considero hincha del Real Madrid pero todavía le tengo mucho aprecio a mi querido Atlético. Bueno, volviendo a Excel, he decidido crear un pequeño tributo a la consecución de la Champions League del pasado año: La Décima, y todo todo en Excel. Así que aunque no seáis hinchas del Real o ni os guste el fútbol, mirar el dashboard que seguro que lo encontráis interesante.

Primero veamos cómo es:

Cómo hacer un mapa de calor (o Heatmap) en Excel

Hoy quiero mostrar cómo realizar un gráfico de mapa de calor o Heatmap. El proceso básicamente utilizará formato condicional. A su vez, incorporaremos una lista desplegable para hacerlo más interactivo.

Qué es un Heatmap?

Un Heatmap (o ‘mapa de calor’) es un gráfico en el que se resaltan mediante un código de colores zonas concretas de una web en base a criterios determinados.

Todos hemos visto Heatmaps, ya sea en el mapa del mundo, o una imagen del cuerpo humano, o en estadísticas sobre fútbol. Hoy vamos a usar el último ejemplo. Vamos a realizar un heatmap de un jugador de fútbol ficticio sobre un campo de fútbol.

Bienvenidos a Malta - un dashboard en Excel sobre esta bonita isla

Hola a todos. Supongo que la mayoría de ustedes no saben que yo vivo en Malta. Llevo viviendo en esta bella isla desde Septiembre de 2014. Para celebrar mi aventura e intentar que mis amigos de fuera vengan de visita, he creado un dashboard en Excel sobre la isla. El dashboard funciona sin problemas en Excel 2007, 2010 y 2013. Otras versiones no han sido probadas.

Y qué es un dashboard?

Lista dinámica para lista desplegable

Un usuario me preguntó el otro día cómo tener una lista dinámica en una lista desplegable. Mira las siguientes imágenes para entender de lo que se trata.

Lo que vamos a mostrar es cómo se puede actualizar la lista desplegable cada vez que se introduce un país nuevo, y que por lo tanto muestre la nueva adición.

Guía para las Listas desplegables en Excel

La lista desplegable en Excel es una herramienta muy útil que simplifica el proceso de elección de valores para el usuario. Es una técnica muy usada en la que se permite crear listas que tengan como fuente datos ubicados en otra hoja de Excel, con lo que están ocultos de tu hoja principal. Aquí podemos ver todo lo relacionado con esta herramienta.

1. Listas desplegables

2. Lista dinámica para lista desplegable

3. Listas desplegables dependientes con la función INDIRECTO

4. Listas desplegables dependientes con la funciones INDICE + COINCIDIR

5. Lista desplegable con sugerencias de búsqueda

6. Ejemplos de listas desplegables

7. Lista desplegable con imágenes

8. Infografías on listas desplegables

Listas desplegables dependientes en Excel

En una antigua entrada hablé de cómo introducir listas desplegables en Excel. Hoy os quiero mostrar cómo introducir listas desplegables dependientes. Básicamente de lo que se trata es de tener 2 o más listas desplegables con la segunda teniendo como contenido un rango que dependerá de la selección que se haga en la primera. 

Introducción a los gráficos con bandas en Excel

Hoy quiero hablar algo sobre los gráficos con bandas en Excel. Yo los suelo utilizar bastante ya que ayudan al usuario a una comprensión rápida de la visualización sin que el gráfico esté sobrecargado.

Para que todos nos entendamos, lo que pretendo mostraros en un gráfico como el siguiente:

Listas desplegables en Excel

La lista desplegable en Excel es una herramienta muy útil que simplifica el proceso de elección de valores para el usuario. Es una técnica muy usada en la que se permite crear listas que tengan como fuente datos ubicados en otra hoja de Excel, con lo que están ocultos de tu hoja principal.

En esta entrada vamos a ver 2 maneras de crear una lista desplegable, en primer lugar, utilizando la validación de datos y después usando el control de formulario.