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sábado, 21 de febrero de 2015

Listas desplegables dependientes en Excel

En una antigua entrada hablé de cómo introducir listas desplegables en Excel. Hoy os quiero mostrar cómo introducir listas desplegables dependientes. Básicamente de lo que se trata es de tener 2 o más listas desplegables con la segunda teniendo como contenido un rango que dependerá de la selección que se haga en la primera. 




Y cómo conseguimos ese efecto?


Para entender cómo se consigue este efecto hay que realizar 4 pasos:

1. Tener los datos listos para las listas desplegables.

En una hoja aparte tenemos todos los datos que se introducirán en las listas desplegables.



2. Asignar el nombre del país a cada rango de ciudades.

Este paso en muy importante. Debemos asignar el nombre de cada país (con exactamente el mismo nombre que se ha introducido en la lista de Países, ojo, cuidado con acentos, espacios...ha de ser exactamente igual) al rango de ciudades de cada país.

Para hacerlo rápidamente se puede hacer lo siguiente.

Selecciona las ciudades de un país. En mi caso estoy seleccionando la ciudades de Perú.






Ahora en la casilla que he resaltado, escribe el nombre del país, tal y como está en la lista de países. 



Hacer este paso para todos los países.









3. Crear la primera lista desplegable

Ahora creamos la primera lista desplegable. Si aún no sabes cómo crearla, ve a 
listas desplegables en Excel. La lista desplegable será introducida en la celda C3.



Con el siguiente resultado:


4. Introducimos la lista desplegable dependiente

Ahora es el momento de introducir la lista desplegable dependiente. Para ello es importante entender la función INDIRECTO (INDIRECT en inglés).

A la hora de crear la lista desplegable, en lugar de un rango de celdas, se introducirá la siguiente fórmula:  

=INDIRECTO(C3)

siendo C3 la celda donde está la primera lista desplegable.


Y ya está. Ahora cada vez que elijas un país en la primera lista desplegable, la segunda mostrará sólo las ciudades que corresponden a ese país.

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