La función Desref y sus aplicaciones en Excel - 2a parte

Hola buenos días, buenas tardes o buenas noches, según os pille.

La semana pasada escribimos sobre la increíble función DESREF (aquí dejo la entrada en caso de que no pudieras leerla http://elsabiodeexcel.blogspot.com/2017/08/la-funcion-desref-y-sus-aplicaciones-Excel-1.html) y el feedback que he recibido ha sido muy bueno. Muchas gracias! Se agradece trabajar así cuando veo que los lectores aprecian el esfuerzo hecho (también se puede agradecer de otra manera, mira el final de esta entrada). No olviden que requiere mucho esfuerzo sacar tiempo para investigar y escribir para que vosotros los lectores puedan aprender de una manera gratuita.

Bueno, pues hoy vemos cómo podemos aplicar esta incredible función DESREF.

Aplicaciones de DESREF

La función Desref y sus aplicaciones en Excel - 1a parte

Hola buenos días, buenas tardes o buenas noches, según os pille.

La semana pasada puse una entrada sobre cómo hacer que BUSCARV vaya más rápido,  y recibí algunos mensajes en privado, de cómo valoraban la entrada. Igual que yo! Ojalá, y lo digo sinceramente hubiera sabido ese truco en mis años de analista de datos en Londres. La de tiempo que habré perdido esperando a que el BUSCARV actualice...  Eso, es lo bueno de aprender BIEN las funciones y de los usos que te pueden dar.... 

Por eso hoy quiero hablar de otra función que te puede ayudar MUCHISIMO! Esa gran desconocida para muchos llamada función DESREF.


La función de DESREF es una de las más importantes en la familia de las funciones de búsqueda y nos trae nuevas posibilidades en Excel, pero se sugiere utilizarla con precaución debido a su naturaleza volátil. Veamos esta función y sus aplicaciones en profundidad!

Sólo para poder explicarlo mejor vamos a dividir la sintaxis DESREF en 2 partes (el básico y avanzado)

Resaltar partes de un gráfico de barras apiladas en Excel

 Hola a todos los lectores.

Recientemente, vi un gráfico que me dejó con muchas dudas y pensé en escribir un post para ver cómo se podría mejorar. El gráfico era de barras apiladas y tenía 5 series por 7 años.

Me pareció muy confuso y creo que sería mejorar el gráfico tal cual.

El problema con las barras apiladas

Para establecer la base de por qué tenemos que resaltar las series de datos en el gráfico de columnas apiladas, quiero hablar de lo que está mal con estos gráficos apilados.

• Demasiados datos al mismo tiempo - Si nos fijamos en el gráfico anterior hay 35 puntos de datos (7 años x 5 agentes) brillando a la vez. Es posible aunque muy difícil que quieras que analizar todos los puntos de datos juntos
• Dado que tiene demasiados datos para ver a la vez, los colores siguen aumentando - Cuanto más se realiza el apilado, más colores se necesitan para diferenciar las divisiones de barras. Demasiados colores hacen que la carta distraiga y sea difícil de leer
• El etiquetado indirecto es otro problema en los gráficos apilados - Y debido a que las barras se apilan una encima de la otra, tendría que ver el color y luego mirar la etiqueta (que es el etiquetado indirecto)
• Las barras no empiezan al mismo nivel - Puesto que las barras están apiladas no necesariamente comienzan en el mismo nivel. Se hace un poco difícil ser más preciso cuando las barras no están comenzando en el mismo nivel

Bueno pues veamos lo que proponemos!

Haciendo un gráfico con un rango dinámico en Excel

Hola. Supongo que todo usuario de Excel debe a estas alturas saber que para hacer un gráfico hay que especificar un rango de valores como entrada.

Pero y si nuestro rango es dinámico y continúa creciendo o disminuyendo? 

Se puede editar la tabla de datos de entrada cada vez que se agrega una fila, pero esto se hace muy pesado cuando se ha de hacer repetidamente ¿No sería genial si los rangos son dinámicos y los gráficos se actualizan automáticamente cuando se agregan (o eliminan) filas?

Bueno, pues se puede hacer  muy fácilmente utilizando las fórmulas de Excel y el administrador de nombres.

Hoy vamos a ver 2 maneras de hacer esto.

Cómo sumar o contar tablas que han sido filtradas?

Ésta es una de esas preguntas que de vez en cuando uno se hace cuando se está trabajando con Excel. Si tengo una tabla con filtros, y la filtro por una o varias de sus variables, cómo puedo contar o sumar las celdas resultantes?


Una pregunta muy bien dirigida, y por supuesto que con una respuesta todavía mejor.

Lo primero, prepárense para un viaje intenso por el maravilloso mundo de la fórmulas en Excel, elijan un té o un café y allá vamos.

Imaginemos que tenemos una tabla definida en el rango A2:D12, esta tabla tiene fechas, países, producto y un valor cualquiera. Also así:



Ahora imaginemos que lo que queremos hacer es contar el número de veces que un tipo de producto aparece en la tabla cada vez que utilizamos un filtro, o sumar los valores de un tipo de producto cuando se ha filtrado la tabla.

Lista dinámica para lista desplegable

Un usuario me preguntó el otro día cómo tener una lista dinámica en una lista desplegable. Mira las siguientes imágenes para entender de lo que se trata.

Lo que vamos a mostrar es cómo se puede actualizar la lista desplegable cada vez que se introduce un país nuevo, y que por lo tanto muestre la nueva adición.