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Mostrando entradas con la etiqueta Tablas dinámicas. Mostrar todas las entradas
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miércoles, 7 de noviembre de 2018

Cambiar el filtro de todas las tablas dinamicas en en libro sólo con una lista desplegable

Hola

Pues sí! Como has leído en el título.

Hoy vamos a ver eso.

Imagina que tienes algunas o muchas tablas dinámicas en tu libro.

Y que muchas de ellas tiene la misma segmentación, por ejemplo región o producto.

Y que cambiando la selección en una lista desplegable fuera de una tabla dinámica cambiasen, todas las tablas dinámicas..

Yo recuerdo antiguamente que había que cambiar los filtros uno a uno, hasta que apareció la segmentación de datos, la cual te permite relacionarla con varias tablas dinámicas.

Pero también se puede hacer a traves de una lista desplegable con una pequeña macro.



miércoles, 31 de enero de 2018

Cómo cambiar el campo de valores de la tabla dinámica mediante Excel VBA

Hola buenas

Cómo estamos todos.

Hoy quiero mostrar un código de VBA que te pueda ayudar a manipular una tabla dinámica de una manera rápida e inofensiva :)

Empezemos!!!

Imaginemos que tenemos una tabla como ésta!








Y creamos una tabla dinámica simple a partir de este conjunto de datos. El producto en Filas y la Ventas en Valores. Nada sofisticado hasta ahora.





1 - Creamos una tabla de cálculos Dummy

Al lado de la tabla dinámica se crea una pequeña tabla con los siguientes datos



lunes, 6 de marzo de 2017

Métodos para eliminar los duplicados en nuestros datos de Excel

Hola de nuevo

Hoy vamos a hablar de duplicados en Excel, o mejor dicho, de cómo eliminarlos fácilmente

Al trabajar con grandes conjuntos de datos, los valores duplicados son siempre un problema.

No importa cómo lo hagas, o de dónde vengan los datos, siempre habrá algunos valores duplicados en los datos. Pero la buena noticia es que, en Excel, puedes encontrarlos, resaltarlos y eliminarlos en poco tiempo. Hoy, veremos 4 métodos fáciles para calcular el valor de duplicados en Excel.

Entonces empecemos.

Imaginemos que tenemos datos como los siguientes:



Un conjunto de datos normales, con número de venta, fecha y cantidad.

En esa tabla hay duplicados. Veamos cómo quitarlos fácilmente utilizando 4 métodos.


lunes, 5 de diciembre de 2016

Cómo encontrar la primera y la última fecha de una venta utilizando tablas dinámicas

Hola a todos los lectores de ESdE.

Hoy quiero mostrarles un truco utilizando nuestras queridas tablas dinámicas (o Pivot-tables). Vamos a ver cómo obtner con un par de clics la primera venta de un vendedor así como la venta más reciente.

Imaginemos que nuestros datos son algo como esto:



Vemos que tenemos una tabla con registros de ventas, teniendo los datos de la región, del vendedor y del tipo de producto.

Y la pregunta va:

lunes, 23 de mayo de 2016

Buenas noticias para los lectores de El Sabio de Excel

Hola amantes de Excel!

Cómo estáis hoy?

Hoy les quiero comunicar una buena noticia.

Durante los últimos meses he estado muy ocupado ya que abrí un negocio (una ludoteca para niños) en la isla donde vivo (Malta) y como os podeis imaginar he estado super ocupado. La consecuencia fundamental ha sido que no le he podido dedicar tanto tiempo al blog como hubiese querido y por eso empecé a buscar colaboradores.

Durante estos meses he tenido muchas  peticiones de consultoría y de cursos, las cuales no la he podido satisfacer.

Ahora empezamos una nueva época en la que creo que tendré más tiempo para los trabajos de consultoría así como para los cursos personalizados.

Y esa es UNA MUY BUENA NOTICIA!!






Bueno, pues ahora tendré más tiempo para ellos y quería comunicar mis servicios.

Excel Servicios de Consultoría


  1. Diseño de hoja de cálculo o rediseño.
  2. Las tablas dinámicas, gráficos, fórmulas personalizadas.
  3. Automatización de procesos de trabajo.
  4. La automatización de procesamiento de datos y análisis.
  5. Reducción de las cargas de trabajo a través de fórmulas y macros especiales.
  6. Extracción, manipulación y análisis de datos procedentes de bases de datos y otros sistemas empresariales.
  7. Revisión de hoja de cálculo y control de calidad.
  8. Creación de gráficos dinámicos e informes para presentaciones.
  9. Diseño de hoja de cálculo a medida y desarrollo utilizando Excel Macros (VBA).
  10. Dashboard y creación de informes KPI (indicadores clave de rendimiento).
  11. Integración Excel - PowerPoint y Word. Utilice Excel en PowerPoint con facilidad.
  12. Resolución de problemas para casos aislados.
  13. Sistemas de inventario.
  14. Recuperar o eliminar la contraseña
Precios populares dependiendo del trabajo a realizar, desde €19.99



Cursos personalizados online 


También puedo ofrecer cursos personalizados online para particulares. El temario en cuestión se determinaría entre el cliente y el tutor (yo). Los precios por los cursos serían de acuerdo al temario y las horas contratadas. Los cursos pueden ser para:

  • Nivel básico
  • Niver intermedio
  • Nivel avanzado

Precios populares dependiendo del temario a elegir, desde €19.99

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Para más información mándame un email a elsabiodeexcel@gmail.com




lunes, 11 de abril de 2016

El ADN de Power Pivot

Hola lectores de El Sabio de Excel!!

Como ya sabeis éste es un blog gratuito que gracias a todos vosotros llega a muchas personas, a más de 1000 cada mes. Por eso mismo me ha llegado la oportunidad de ser afiliado de un libro de Excel que acaba de salir y que puede ser de mucha ayuda para manejar una de las mejores utilidades que posee Excel. El Power Pivot.


Para ser sincero, si alguno de mis lectores compra el susodicho libro, obtendré una comisión por la venta, que será una ayuda muy importante para poder continuar con este blog gratuito.



EL ADN DE POWER PIVOT


Power Pivot es un poderoso complemento gratuito de Excel que proporciona la posibilidad a cualquier profesional de integrar, manipular, explorar y sacar conclusiones de cantidades masivas de datos, para obtener información y conocimiento fundamentado en análisis de datos y así tomar decisiones efectivas y de alto valor agregado para la compañía, todo a través de un manejo fácil e intuitivo y a una velocidad inimaginable.




– ¿Qué es EL ADN DE POWER PIVOT?


lunes, 14 de marzo de 2016

Trucos con la segmentación de datos en Excel

Desde que Excel 2010 introdujo la segmentación de datos, he estado usandola en todos muchos de mis dashboards. Me gustan mucho por su simplicidad y por las posibilidades que ofrecen.

Hoy vamos a ver un pequeño truquito con ella.


Para ver cómo funcionaría en un GIF, vean a continuación:




domingo, 2 de agosto de 2015

8 pasos para utilizar la herramienta de Modelo de datos (data modeling) en Excel 2013


Hola, hoy vamos a hablar de la modelación de datos en Excel 2013. Cuando se trabaja con datos externos o se comparte un libro, a menudo los datos termina en varias hojas. Esto añade un grado de dificultad si se quiere convertir los datos a información relevante. Ahí es donde las nuevas herramientas para el modelado de datos de Excel 2013 nos pueden ayudar mucho. Con la construcción de una relación entre las hojas, Excel 2013 hace que el resumir los datos que se distribuyen en varias hojas sea bastante fácil.

Poner en práctica esta nueva característica es fácil, pero funciona sobre todo en un segundo plano. Por esta razón puede ser difícil conseguir entender el cómo implementarlo. Por eso en los próximos 8 pasos, vamos a crear un informe  usando el nuevo modelo de datos de Excel 2013.




1. Definición de la necesidad

La imagen muestra dos hojas con datos relacionados. Como se puede ver, cada registro de los Totales diarios contiene un valor que está descrito por una fecha, por el quién, y la ciudad. La segunda hoja muestra  la Lista de las ciudades y su correspondiente país. Ahora imagina que queremos calcular los totales diarios por país.



Aquí he elegido un ejemplo muy fácil para que se entienda bien cómo funciona, pero habitualmente nuestros datos son mucho más complejos. Verdad?

lunes, 27 de abril de 2015

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se modifica automáticamente en cuanto se le aplica cualquier filtro sobre la información. Este tipo de gráfico ayuda y mucho a la comprehensión de una tabla dinámica. Veamos cómo funciona.







Creando un gráfico dinámico


martes, 20 de enero de 2015

Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 3. Segmentación de datos en tablas dinámicas

3. Segmentación de datos en tablas dinámicas


La segmentación de datos en tablas dinámicas es una herramienta que se introdujo en Excel 2010 y que permite la filtración de los datos dentro de una tabla dinámica de una manera muy sencilla.


Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 2. Usar el filtro de informes y generar múltiples informes

2. Usar el filtro de informes y generar múltiples informes



Ya hemos visto cómo filtrar en las tablas dinámicas (Cómo filtrar tablas dinámicas?)

Ahora vamos a ver cómo general múltiples informes desde una tabla dinámica.

Técnicas avanzadas para las tablas dinámicas - 1. Poder crear informes mensuales, trimestrales y anuales a partir de datos por día

1. Poder crear informes mensuales, trimestrales y anuales a partir de datos por día.




Usando la opción agrupar/desagrupar en las tablas dinámicas, podemos convertir nuestros informes rápidamente en diarios, mensuales, trimestrales o anuales.


martes, 4 de noviembre de 2014

5 súper trucos para las tablas dinámicas

Vamos a ver 5 trucazos que utilizar en las tablas dinámicas.

Cómo filtrar tablas dinámicas?

Vamos a ver cómo se filtran las tablas dinámicas.


Hay 2 posibilidades de filtrar las tablas dinámicas (recomiendo leer este post):


Formateando la tabla dinámica

Y cómo formateamos una tabla dinámica?


Imaginemos que tenemos la siguiente tabla dinámica (te recomiendo que mires este post):



Ahora vamos a formatear un poco ese informe.

Cómo crear una tabla dinámica?

Vamos a ver cómo se crea una tabla dinámica



1. Imaginemos que tenemos unos datos de ventas por vendedor, producto y región. Hay que asegurarse de que los datos tienen encabezados de columna o encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.


Guía sobre las Tablas Dinámicas en Excel (Pivot Tables en inglés)

Las tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial veremos todos los aspectos básicos de las tablas dinámicas.

Para poder disfrutar del tutorial al máximo es recomendable descargarse el siguiente archivo que contiene los ejemplos que son utilizados.

Tablas dinámicas

Qué son las tablas dinámicas?

Qué son las tablas dinámicas?


Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta muy poderosa que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos, al facilitar que se pueda filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Básicamente son un tipo de tabla que nos permiten decidir qué variables aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos modificar dicha estructura rápidamente. 

Se conocen como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.