Listas desplegables dependientes en Excel

En una antigua entrada hablé de cómo introducir listas desplegables en Excel. Hoy os quiero mostrar cómo introducir listas desplegables dependientes. Básicamente de lo que se trata es de tener 2 o más listas desplegables con la segunda teniendo como contenido un rango que dependerá de la selección que se haga en la primera. 

Formato condicional - técnicas avanzadas - 1. Creación de Dashboards intuitivos

En esta serie de entradas que he llamado técnicas avanzadas vamos a ver 3 ejemplos muy prácticos de cómo usar el formato condicional y obtener resultado bastante buenos.

Los 3 ejemplos son:

• 1. Creación de Dashboards intuitivos
• 2. Resaltando gráficos dentro de la celda creados con la función REPETIR()
• 3. Planes de proyecto simples / gráfico de Gantt 

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1. Creación de Dashboards intuitivos

Veamos el siguiente ejemplo. Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de ingresos anuales por ciudad y el % de gastos sobre los ingresos.

Esta tabla simplemente tiene los datos sin procesar, visualmente cuesta un poco ver si los ingresos van subiendo o no, cómo va cambiando el % gastos por ingresos. Obviamente se podrían hacer gráficos para visualmente mostrar esa información, pero también es verdad que en esta misma tabla se pueden incorporar elementos para una lectura visual más fácil.

Vamos a aplicar una fórmula y un poquito de formato condicional. 

Cómo elegir un rango entre una selección de rangos mediate la función ELEGIR (CHOOSE en inglés)

Hace un tiempo escribí sobre cómo convertir largas fórmulas con SI ANIDADOS en una simple mediante la función ELEGIR. Hoy vamos a ver qué más podemos lograr mediante el uso de la función ELEGIR.

Podemos elegir un rango entre una selección de rangos

¿Cómo lo hacemos?

Vamos a verlo mirando un ejemplo:

Digamos que tenemos 4 rangos, {A1: A10}, {B1: B10}, {C1: C10} y {D1: D10}, y que en función de una condición o una selección por parte del usuario queremos usar uno de ellos, por ejemplo, queremos sumar el rango.

= SUMA (ELEGIR (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10, D1: D10))

Si nos fijamos en esa fórmula nos dice que vamos a sumar el resultado de una fórmula ELEGIR.

Resaltar el valor mínimo / máximo en un gráfico en Excel

Alguna vez has tenido un gráfico y te has preguntado, cómo podría resaltar el valor máximo o el valor mínimo de la serie en Excel

Pues de eso vamos a hablar hoy.

Vamos a ver cómo podemos hacerlo y que quede como el siguiente gráfico.

Guía para formatear en Excel

Formatear es una opción muy importante para mejorar tus informes o presentaciones ya que te ofrecen la posibilidad de facilitar que tu contenido sea más visible y más fácil de entender. En esta sección vamos a ver cómo darle formato a celdas, columnas, y filas. Por partes veremos:

1. Cambio de estilo de fuente, tamaño, color, y características


2. Alineación de texto


3. Adición de bordes y relleno a un rango 


4. Cambio de ancho de las columnas y altos de fila


5. Estilos predefinidos


6. La aplicación de formatos a números- $, 0,00, fechas, horas, etc.


7. Formatos personalizados a números


8. Formateando mejor en cuestión de minutos