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lunes, 26 de septiembre de 2016

Una alternativa a los gráficos tradicionales - los minigráficos

Hola a todos

Hoy vamos a hablar de algo que Microsoft introdujo para Excel 2010, los minigráficos!. Esos genios que pueden hacer que las visualizaciones sean más sencillas y rápidas. Hay muchas veces que introducimos mucho gráfico y podemos sobrecargar nuestras presentaciones, y con un simple gráfico (o minigráfico en este caso) bastaría para transmitir al oyente lo que uno desea hacer.


Y qué son los minigráficos?



Los minigráficos son gráficos pequeños que se alinean a una fila de una tabla de datos y que te ayudan a visualizar los datos al mostrarte una rápida representación visual .

Los minigráficos no funcionan en versiones previas a Excel 2010.


Ejemplo


Qué tipo de minigráficos tenemos?


Hay 3 tipos de minigráficos:

  • Linea 
  • Columna 
  • +/- (positivo/negativo)

Tipos de minigraf

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Y cómo construimos los minigráficos?


Para introducir un minigráficos basta con ejecutar estos 3 sencillos pasos:

1. Ve al menú de INSERTAR > una vez ahí, selecciona qué tipo de minigráfico deseas.


tipos menu


2. Una vez seleccionado el tipo que deseas, selecciona los datos en el 'rango de datos', por ejemplo en nuestra tabla anterior seleccionaríamos los goles marcados por cada equipo en cada una de las temporadas.


como se hace


3. Selecciona dónde se va a ubicar el minigráfico.

4. Y dale formato si lo deseas.


Formateando los minigráficos


Existe una pestaña de herramienta llamada 'Herramienta para minigráficos', que saltará una vez que selecciones la celda en la que existe un minigráfico. En esta pestaña, existe el menú diseño, que es el necesario para formatear el minigráfico.


herramienta de minigrafico


Como se puede observar en este menú se podrá formatear el minigráfico de la siguiente manera:

  • Puedes cambiar el tipo de minigráfico

  • Puedes mostrar el punto alto (máximo) o el bajo (mínimo), así como el primer punto o el último

  • Puedes poner marcadores a todos los puntos

  • Puedes cambiar el color del minigráfico, así como el de los marcadores

  • Puedes editar los ejes

Qué pasa si...


  • si en los datos seleccionados hay datos que no son numéricos >> el minigráfico ignorará estos datos

  • si en los datos seleccionados hay datos que son blancos >> el minigráfico mostrará los blancos

  • si en los datos seleccionados hay datos que son zeros >> el minigráfico mostrará los zeros

  • si en los datos seleccionados hay datos que son #N/A >> el minigráfico ignorará estos datos



Bueno, pues espero que este post os sea útil, que utilicéis los minigráficos para mejorar vuestras presentaciones, o vuestros dashboards. Estaría bien saber cómo los usáis, así como que compartieseis trucos o sugerencias sobre los minigráficos. Poder dejarlas en los comentarios de este post.


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