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domingo, 17 de julio de 2016

Como asignar multiples nombres a diferentes rangos a la vez en Excel

La asignación de nombres en Excel es una funcionalidad que es genial, por ejemplo a la hora de simplificar fórmulas.

No es lo mismo tener 

=BUSCARV(F6,Ventas!$A$3:$D$24,3,0)

que =BUSCARV(F6,ventas,3,0)

Con ésto en la cabeza, es fácil entender el porqué es bueno asignar nombres a rangos. Es más hay muchas razones de porqué es bueno, pero hoy no voy a hablar de ello.

De lo que quiero a hablar es de otra cosa

Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de ventas:




Ahora imaginemos que se quiere asignar un nombre al rango de cada mes, por ejemplo llamaríamos Ventas_Enero al rango B4:B24, Ventas_Febrero a C4:C24 y así sucesivamente.

Obviamente se podría hacer uno a uno mediante la asignación de nombres.


Y después de Enero hacer Febrero, y luego Marzo...

O se podría hacer todos a la vez!!!!!

CÓMOOOOOO!!?????





Pues de la siguiente manera, utilizando la opción <Crear desde selección>.

En la misma tabla ahora hacemos lo siguiente:

Paso 1. Seleccionamos la tabla entera



Paso 2: En el menu Fórmulas, vamos a Crear desde la selección



Paso 3: Hacemos clic en en Fila Superior y damos a Aceptar.



Paso 4: Ya está. Ahora comprobamos



Como se puede ver Excel ha creado rápidamente 4 nombres, según la fila superior de nuestra Tabla. Así que Vendedor es A4:A24, Enero es B4:B24, Febrero C4:C24 y Marzo D4:D24.

Genial verdad!


Pues todavía hay más!!!

Imaginemos que empezamos de nuevo... así que esos 4 nombres no han sido creados aún,

Si en el paso 3 de antes, se le da también a Columna izquierda, crearía los 4 de antes más uno por cada vendedor, de tal manera que Luis Gonzalez sería B4:D4.

Te dejo a tí que lo compruebes.


Y como se ve he creado todos esos nombres en apenas un par de clics!

Compartelo, ayudarás a mucha gente.


Saludos de Oscar (El sabio de Excel).

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