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domingo, 11 de marzo de 2018

Cómo buscar (BUSCARV) registros similares (pero que no coinciden) en Excel?

Buenas a todos. Hace unos meses mirando por la web, en mis foros y demás, descubrí algo genial, una de esas cosas que ojalá hubiera sabido hace tiempo. 

En fin, como ya sabemos NUNCA es tarde.

Veamos el problema de hoy. Algo raro pero muy relevante! No es así? Un aviso rápido sobre cómo surge?

Imaginemos por un momento que la persona encargada de crear clientes nuevos en el sistema de gestión de información no es muy robusta, cada vez que llega un cliente (incluso si es el mismo cliente) se crea un nuevo registro.

Los caprichos de esta persona llevaron a demasiados nombres de empresas similares y ahora es imposible que BUSCARV coincida con nombres de compañías similares. 






Algún analista habrá tenido este problema muchas veces, verdad? Y cada uno lo habremos resuelto a nuestra manera, quitando espacios, extrayendo la primera palabra o la última, usando ENCONTRAR o HALLAR, concatenando, ordenando etc.

Siempre pensé que a lo mejor debería crear en una solución basada en Macro (codigo VBA) pero nunca lo hice. Unos meses más tarde, para mi sorpresa, descubrí que Microsoft ya lo había pensado y le había dado una hermosa solución. Hoy escribo sobre eso (mejor tarde que nunca 😛)

Sin reinventar la rueda, veamos qué tiene para ofrecer Microsoft. Listo para eso?


domingo, 4 de marzo de 2018

Cómo agregar leyendas directas como etiqueta de datos a un gráfico de Excel

Hoy vamos a ver cómo agregar una leyenda directamente a la etiqueta de datos en el gráfico. Mira la imagen





Hagámoslo con las estadísticas de los dos mejores jugadores de fútbol de la última década. El número de goles marcados con club y pais en los últimos 5 años.


miércoles, 21 de febrero de 2018

Problema: Sabes cómo sumar los dígitos de un número en Excel

Hoy quiero mostrar algo gracioso que vi el otro día en un libro del hijo de un amigo. Venía básicamente a mostrar la suma de los componentes de un número. Por ejemplo, 21, su suma sería 3, y para 15678 sería 1+5+6+7+8 que ya sabemos que 27.

Y en Excel, cómo se podría hacer con una fórmula?



Pues veremos que para hacerlo usaremos 2 métodos, o bien una fórmula matricial o una macro. Lo bueno de ver ésto es que nos ayudará a entender mejor las fórmulas de matriz así como las macros.

Veamos!


jueves, 15 de febrero de 2018

5 trucos locos en Excel

Bueno, pues hoy hemos buscado en las esquinas más recónditas para traeros unos trucos en Excel un tanto extravagantes, sí, hay que decirlo.

Pero bueno, ya vereis que también pueden ser útiles

Empecemos!!!

SUPER TRUCOS LOCOS EN EXCEL


martes, 6 de febrero de 2018

Trucos para calcular el total acumulado en Excel

Hola

Hablemos de los totales acumulados. Veo por el mundo de internet muchas preguntas relacionadas con los totales acumulados y por eso he decidido realizar esta entrada y mostrarles unos trucos muy válidos para su creación.

Pues allá vamos!

Imaginemos que tenemos unos datos como éstos:



Estos datos están convertidos en tablas, para su mejor uso. Si necesitas una guía para entender las tablas, pincha en este enlace. (Guía sobre las Tablas en Excel)

Ahora hagámosnos 3 preguntas sobre totales acumulados:


  1. Cómo obtendría un total acumulado de la cantidad? Incluso ordenando por cualquier columna, el total acumulado no debería romperse
  2. El total acumulado ordenado por cliente debe restablecerse cuando se cambie el nombre del cliente.
  3. Mantener el total de la pregunta 2,(solo para filas visibles) cuando se filtra la tabla

Pues veamos las soluciones!