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domingo, 29 de julio de 2018

Cómo crea un gráfico con botones de casilla en Excel

Hola a todos los lectores.

Bueno mirar esto.



A que está genial!
Pues veamos cómo hacerlo para que vuestros gráficos puedan ser así.




Lo primero los datos.

Imaginemos que tenemos estos datos:





Tres empresas con cifras sobre 4 años. Además de estos datos necesitamos 3 cosas más


  • Un gráfico de líneas, que no es demasiado difícil de hacer no? 😉
  • Las casillas las cuales crearemos en un momento
  • Una técnica para conectar las casillas de verificación a la tabla

Botones de casilla






  • Para crear los botones de casilla, primero debemos activar la pestaña Desarrollador
  • En el menú desplegable Insertar, encontrará la Casilla, Es importante elegir el que está debajo de los Controles de Formulario y no el de los Controles de Active X 
  • El cursor del mouse se convertirá como un signo más +. Simplemente arrastramos para dibujar una botón de casilla.
  • Y luego creamos 2 copias más de la casilla de verificación. Uno para cada compañía
  • En cada casilla, hacemos botón derecho y damos a Modificar el Texto, y ahí escribimos el nombre de cada empresa.

Vinculamos las casillas a una celda



  • Seleccionamos la casilla (usando la tecla CTRL) y en el menú del botón derecho vaya a Formato de Control
  • En la pestaña Control, vamos a Vincular con la celda
  • Elegimos la  dirección de la celda (preferiblemente al lado del nombre de la compañía)
  • Haga lo mismo para todas las casillas de verificación
  • Ahora cuando hace clic en la casilla de verificación, la celda vinculada mostrará VERDADERO (si está activada) o FALSO (desactivada)


Preparación de los datos auxiliares para el gráfico




La lógica: al igual que las computadoras, Excel entiende VERDADERO como 1 y FALSO como 0

  • Para preparar los datos auxiliares, estamos multiplicando el VERDADERO y FALSO (en las celdas vinculadas) a los valores reales
  • Entonces, cuando deseleccionamos el botón, los valores ficticios se convierten en 0 (es decir, el número x es falso)
  • Y cuando se marca el botón, aparece el valor ficticio (es decir, el número x verdadero)
El problema con esto es cuando los ceros también salen en el gráfico, por eso hay que añadir un poquito más y hacer la fórmula lo siguiente:

=SI($B3=FALSO,NOD(),$B3*D3) 

siendo B3 la celda vinculada a la casilla para Trunk Co. La función NOD () nos ayudará a crear un no valor para que el gráfico no lo muestre.

Bueno, pues copiado esa fórmula a todas las celdas de los datos auxiliares, los tendremos listos para crear el gráfico.



Creamos el gráfico de líneas con los datos auxiliares





  • Seleccionamos los datos (empresas y valores) y hacemos un gráfico de líneas
  • Haga clic en la casillas para elegir la empresa que desea en el gráfico
  • Y ya está, todo lo que necesitamos hacer es darle formato al gráfico para que se vea más vistoso! 


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