La publicación de hoy se trata de uno de esos momentos en los que te das cuenta de que sólo necesitas mirar los datos sin procesar (en lugar de crear un pivottable) y digamos a partir de 2 o más archivos.
Para evitar que continuamente estemos presionando ALT + TAB, se pueden desplazar dos o más archivos de Excel simultáneamente. Sí, en serio..!
Así es como funciona:
Desplazando 2 archivos de Excel simultáneamente
Supongamos que tenemos 2 libros de Excel abiertos para registros de ventas de los años 2008 y 2009
Ventas2008.xlsx y Ventas2009.xlsx
Tendremos que hacer lo siguente:
- En cualquiera de los libros abiertos vamos a la pestaña Vista
- Hacemos clic en Ver en paralelo
- Luego, nos aseguramos de que el 'Desplazamiento sincrónico' está activado
Y ya está!
Excel situará automáticamente 2 libros de trabajo uno al lado del otro o los organizará uno debajo del otro. Si eso no sucede, puede manualmente dimensionarlos según su necesidad. (Ver la opción Organizar todo)
Ahora cuando se desplaza (o incluso si se usan las teclas de flechas para navegar) cualquiera de los 2 libros, ambas ventanas se desplazarán simultáneamente.
Está bien ¿no? Pero, ¿y si mis datos están en 2 hojas diferentes del mismo archivo de Excel?
Desplazando 2 hojas de Excel simultáneamente
En el caso de que sus datos estén en hojas diferentes en el mismo libro de Excel, entonces se necesitaría abrir el libro de trabajo de Excel dos veces para obtener 2 ventanas diferentes ... ¡y ya sabemos que eso no es posible!
Pero aquí os dejo cómo se puede abrir 2 ventanas de Excel diferentes para el mismo libro de Excel.
Supongamos que tenemos un libro de trabajo con 2 hojas: 2008 y 2009 y quiero que se deplacen a la vez... como acabo de hacer para los archivos. Para hacer eso
- Primero hacemos clic en la opción Nueva ventana en la pestaña Vista
- Se creará una ventana adicional del mismo archivo de Excel
- Ahora puedes elegir 2 hojas diferentes en cada una de las ventanas
- Y luego activamos el desplazamiento sincrónico al igual que antes
Y ya está!!!
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