De vuelta de mis vacaciones, volvamos a mostrar super trucos de Excel.
Aquí voy a mostrar un truco rápido para rodear puntos de datos específicos en un gráfico de líneas.
Está bien, verdad, pues veamos cómo hacerlo!
Lo primero que necesitamos son datos:
Por ejemplo, éstos. Son datos aleatorios sobre cualquier métrica
| Años | Datos aleatorios |
| 2004 | 627 |
| 2005 | 536 |
| 2006 | 639 |
| 2007 | 627 |
| 2008 | 555 |
| 2009 | 588 |
| 2010 | 586 |
| 2011 | 616 |
| 2012 | 630 |
| 2013 | 548 |
| 2014 | 583 |
| 2015 | 526 |
| 2016 | 564 |
| 2017 | 558 |
| 2018 | 520 |
Antes de saltar a la creación de un gráfico de líneas, vamos a configurar algunas funciones que nos ayudarán a rodear los puntos de datos en el gráfico de líneas.
Creamos una nueva columna Auxiliar.
Cada celda de esa columna, tendrá sólo valores 1 o 0, y se ha creado mediante una validación de datos.
Si no sabes cómo hacerla, aquí te dejo un tutorial: Validación de datos
Para la columna auxiliar hacemos lo siguiente:
- Seleccionamos la columna completa
- Elegimos validación de datos desde la pestaña de datos
- Configuramos una lista con 1,0
- Esto nos permitirá crear un menú desplegable con 1 y 0 (cero)
- La razón: La columna auxiliar nos servirá como activador (1,0)
Seleccionar 0 quitaría el valor del gráfico
Seleccionar 1 rodearía el punto de dato en el gráfico
Vamos a relacionar la columna auxiliar con los datos.
Creamos una nueva columna llamada Rodear Punto
Esta simple fórmula conectará el auxiliar con los datos aleatorios
=SI(Auxiliar=0, NOD(), Auxiliar*Datos Aleatorio)
La lógica es simple: si el auxilar es 0 (o está vacío) entonces queremos N/A# pero si es 1 se multiplicará el auxiliar con los datos. Dado que 1 multiplicado por el punto de datos dará como resultado el mismo número así que el auxiliar funciona como una palanca.
Creamos un gráfico de líneas simple con años en el eje horizontal y la métrica aleatoria graficada como una línea.
Adjuntamos puntos a rodear en nuestro gráfico de líneas
Aquí están los pasos:
- Agregamos la serie con los datos de puntos a rodear al gráfico de líneas. Para ello, pinchamos en el gráfico, vamos a Seleccionar Datos y pinchamos en Agregar, donde introducimos la nueva serie.
- Cambiamos el tipo de gráfico de la serie de puntos a rodear de un gráfico de líneas a un gráfico de líneas con marcadores
- Ahora eliminamos la línea (Mostrar sin contorno) y conservamos solo los Marcadores. Para ello, pinchamos en la serie, y vamos a Dar formato a serie, y lo marcamos con Sin línea.
- Si has llegado hasta aquí, ya sabes hacia dónde nos dirijimos! Lo único que queda es personalizar los marcadores para círculos
Personalizar los marcadores: puntos en círculos
Crear un círculo a partir de formas en la pestaña Insertar. Tengamos en cuenta algunas cosas:
- El tamaño del círculo creado se replicará exactamente en el Gráfico. Así que crea el tamaño exacto que quieras en tu tabla. ¡Uno pequeño!
- El color del contorno puede ser cualquiera (el mío es verde), pero el color interior debe ser ninguno (es decir, sin relleno)
- Ahora que tenemos el círculo, todo lo que tenemos que hacer es reemplazar los puntos con los círculos
- Copiamos el círculo (que hemos creado)
- Hacemos clic en la serie de datos de puntos a rodear y lo pegamos (con el atajo Ctrl V)
- Los marcadores ahora aparecerán como círculos
- También podemos agregar etiquetas de datos si se quiere
- ¡Ahora cuando cambias tu palanca auxiliar, se producirá el efecto de rodeo! 😎
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